excel 如何制作动态考勤表，掌握各种日期函数

Excel函数 2023-01-08

在工作中常用到考勤表，那么如何做一份考勤表，可以每个月都使用呢，那么就需要让考勤表的表头动态生成日期和星期，我在几期视频中也讲过，但总觉讲的不太清楚，那么今天就用图文的形式来说明下。

动态考勤表的核心就是一连串的日期函数，尤其是today函数，是实现动态考勤表的核心，其他的还要使用到文本连接符&，还有日期函数year，month，day。过程呢很简单，我们先来说这几个函数的用法。

today()，返回当前的日期。比如今天是2020年8月4日，那么在单元格输入=today()，就返回2020-8-4，如果到了明天，你再打开就是2020-8-5，打开考勤表或者按F9刷新，就能看到变化。

year（日期）：返回当前日期的年部分。

month(日期)：返回当前日期的月部分。

day(日期)：返回当前日期的日部分。

1.生成考勤表动态标题

函数解读：

=TODAY() 获取当前的日期

=YEAR(D5) 获取日期的年部分

=MONTH(D5) 获取日期的天部分

=D6&"年"&D7&"月考勤表" 使用&连接符将几部分拼接到一起。

2.获取最大天数

要动态生成日期，因为每个月有28天，30天，或者31天，所以要生成日期，必须判断一个月的最大天数，而excel中并没有提供获取一个月最大天数的函数，如果我们能获取到下一个月的第一天，那么减去1，就是当月的最大天数。

函数解读：=DATE(D6,D7+1,1)

date函数的三个参数分别为年月日，在月的部分我们+1，就转化成了下一个月，第三个参数是1，就是一个月的第一天。

=D9-1 用获取的日期减去1，就是当月的最后一天。

然后=DAY(D10)，获取到了天数。

3.根绝列号生成天

函数解读=COLUMN(B:B)-1

COLUMN(B:B) 返回B列的列号，因为是第二列，所以减去1，然后向右拖拽即可生成1-31的天数，这里有一个问题，最大是31天，最小是28天

所以我们使用COLUMN(B:B)-1和最大天数对比，如果小于最大天数，就正常显示日期，如果大于就显示空值。

4.生成表头

公式解读：=IF(COLUMN(B:B)-1<=$D$11,COLUMN(B:B)-1,"")

向右边拖拽31天即可。不月份不是31天的时候，比如28天，那么后三列显示为空。

5.生成星期数据

公式解读：=DATE($D$6,$D$7,B3)

使用date函数生成日期。然后在设置单元格格式中设置为显示星期的形式。这样表头就直接动态起来。以上呢就是动态考勤表的生成过程。