offset函数，语法解析和实际运用，升职加薪系列

Excel函数 2023-01-08

offset函数很抽象，因为它返回的是引用的区域，几个参数，涉及到基点和偏移量，所以很多没有基础的朋友会觉得它很难理解，今天我们就来解析下offset的语法，并结合几个例子来说它的实际引用。

语法

OFFSET(reference, rows, cols, [height], [width])

翻译成中文：OFFSET(引用位置, 偏移的行数, 偏移的列数, [结果区域的高度], [结果区域的宽度])

偏移的行数为正，则是向下，如果为负，则是向上

偏移的列数为正，则是向右，如果为负，则是向左

高度和宽度不能为负数

偏移演示1：

=OFFSET(B3,2,1,1,1)

以B3单元格为基准点，记住偏移的量，不要算上基准点。从下一行开始。

400这个值是在基准点的下面第二行，所以第2个参数为2，基准点右边的第1列就是400所在的列，所以第三个参数为1，由于获取的是一个单元格，所以宽度和高度都是1

偏移演示2：

=OFFSET(C5,-2,-1,1,1)

以C5单元格为基点，偏移到B3单元格，这需要向上和向左偏移，所以第2个参数和第三个参数为负数。为什么第二个参数和第三个参数为2和1，在第一个例子已经讲过。

偏移演示3：

=SUM(OFFSET(B3,2,1,2,2))

我们要获取浅绿色部分数据的和。以B3单元格为基点，移动两行一列，然后要引用区域的高度为2，宽度为2，为什么会返回value错误值呢，是因为引用的是一个区域，在一个单元格中显示不全，当我们使用sum后，就得到了正确的结果。

案列1：求前N个月的销售之和。

函数解读：=SUM(OFFSET(B1,1,0,D2,1))

OFFSET(B1,1,0,D2,1)

我们从销售金额的标题，也就是B1单元格开始便宜，朝下一行就是数据，因为不需要列便宜，所以第个参数为0，第三个参数是高度，数据的前N行正好是前N个月的销售，第四个参数为1列的意思。

案例2：对后N个月的销售求和

=SUM(OFFSET(B1,COUNTA(B:B)-D2,0,D2,1))

OFFSET(B1,COUNTA(B:B)-D2,0,D2,1)

COUNTA(B:B)为非空单元格的行数，减去要求的数量，正好是行偏移的数量，其他的和上一个例子相似。

案例3：动态下拉菜单

公式解读：=OFFSET(A1,1,0,COUNTA(A:A)-1,1)

以A1为基点偏移1行0列，正好是A2单元格，我们要获取姓名的高度，正好是COUNTA(A:A)-1，为什么减去1呢，减去1就是减去航标题。

这样我们就生成了动态下拉菜单，无论更改数据或者删除数据，下拉列表中的数据总是跟着变化。