如何利用Excel制作按月自动更新的考勤表

Excel函数 2023-01-08

公司在日常工作中一般都会需要制作考勤表，以便统计员工出勤情况，那么具体应该怎么去操作呢？下面，小编就教各位用Excel制作按月自动更新的考勤表的方法，大家一起来学习吧！

首先，鼠标双击【A2】处，输入当前年月，向右拖拽一定单元格，并点击【合并居中】；

如何利用Excel制作按月自动更新的考勤表1

然后，将鼠标放在【A1】处，输入公式【=A2】，具体操作参照下图；

如何利用Excel制作按月自动更新的考勤表2

接着鼠标向后拖拽一定单元格，并点击【合并居中】；

如何利用Excel制作按月自动更新的考勤表3

鼠标右键点此单元格，设置单元格格式，点击【自定义】，在类型中输入【”公司”yyyy”年”m”月””考勤登记表”】，点击确定，这样首行就显示为【公司某年某月考勤登记表】，修改第二行的时间标题，此行的标题也会随之更新；

如何利用Excel制作按月自动更新的考勤表4

接下来做好基本表格内容后，右侧空表格处可设置考勤符号标准，可根据具体情况及需要进行设置；

如何利用Excel制作按月自动更新的考勤表5

设置完毕后，选中考勤表格，点击【数据】，找到【有效性】；

如何利用Excel制作按月自动更新的考勤表6

将【允许(A)：】调为【序列】，【来源】选择右侧红框标记内容，设置完毕后，点击确定；

如何利用Excel制作按月自动更新的考勤表7

这样，表格内就可以输入考勤符号了，通过点击图中倒三角来进行符号选择；此时，基本的一个考勤情况表就制作完成了。

如何利用Excel制作按月自动更新的考勤表8

表头为“XX公司YYYY年MM月考勤登记表”，以后只用修改第二行的时间标题表格就会自动跟新，这样，一个按月自动更新的考勤表就制作完成啦!

如何利用Excel制作按月自动更新的考勤表9

那么，在行政人事Office技巧中用Excel制作按月自动更新的考勤表的操作方法，是不是非常简单呢，你学会了吗？