偏移函数offset用法解析

Excel函数 2023-01-08

今天跟大家分享offset函数的用法。offset函数的作用是以指定的引用为参照系，通过给定的偏移量得到新的引用。返回的引用可以是一个单元格或单元格区域。

语法结构

OFFSET函数的语法结构为：OFFSET(reference,rows,cols,height,width)

第1个参数reference是作为参照系的引用区域，reference 必须为对单元格或相连单元格区域的引用，其左上角单元格是偏移量的起始位置；

第2个参数rows是相对于引用参照系的左上角单元格要上(下）偏移的行数，该参数为正数代表向下偏移，为负数代表向上偏移；

第3个参数cols是相对于引用参照系的左上角单元格要左(右）偏移的列数，该参数为正数代表向右偏移，为负数代表向左偏移；

第4个参数Height为要返回的新引用区域的行数，该参数为正数代表当前行向下多少行，为负数代表当前行向上多少行；

第5个参数Width为要返回的新引用区域的列数，该参数为正数代表当前列向右多少列，为负数代表当前列向左多少列。

如果省略 height 或width，则假定新引用区域的行数或列数与reference相同。

以下图工作表中的A2单元格为起始单元格，向下偏移4行，向右偏移4列，返回1行高1列宽的新单元格引用，将返回结果显示在G2单元格中。

操作步骤：

选中G2单元格，在英文状态下输入公式：=OFFSET(A2,4,4,1,1)，回车确认公式，可以得到新单元格引用E6中的内容“45”。

公式说明：

A2单元格向下偏移4行为A6单元格，A6单元格再向右偏移4列为E6单元格，再以E6单元格为基准返回一个1行1列的区域，该区域就是E6单元格本身，所以公式返回结果为E6单元格中的内容“45”。

以下图工作表中的A2:B3单元格区域为参照系，向下偏移3行，再向右偏移3列，再向下向右返回2行高2列宽的新单元格区域引用，将新单元格区域引用内容显示在G2：H3单元格中。

操作步骤：

选中G2：H3单元格区域，输入公式：=OFFSET(A2:B3,3,3,2,2)，同时按shift+ctrl+enter组合键，即可在G2：H3单元格区域返回对应的引用结果D5：E6单元格区域中的内容。

公式说明：

公式中的参照系为相连单元格区域A2:B3，偏移量的起始位置是A2:B3左上角的单元格A2，向下偏移3行为A5单元格，再向右偏移3列为D5单元格。以D5单元格为基准，返回一个2行高2列宽的单元格区域，得到的新引用区域就是D5：E6单元格。

注意事项：

因为公式返回的是单元格区域，是数组公式，所以公式输入完毕要同时按shift+ctrl+enter组合键确认公式。如果直接按enter键确认公式，会返回错误提示“#VALUE！”。