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2023-01-08
工作中有时候需要将一张表格拆分为若干个新表,如下图为某电商销售信息表,C列为商品邮寄方式,主要分为:EMS、圆通、顺丰、韵达4中快递方式,现在数据需要按照邮寄方式进行拆分,即邮寄方式为EMS一张表、邮寄方式为圆通一张表.... 以此类推。这种需求,如果类别较少的话通过筛选复制到新的工作簿即可完成,但是类别比较多的话,复制粘贴将耗费大量时间,这里我们用VBA批量实现工作簿类别的拆分,代码可复用,类别灵活选择,具有很强的实用性,下面介绍给大家。
话不多说,直接上代码,在Visual Basic 窗口输入以下代码
代码解释:代码主要是利用字典key值的唯一性对工作簿进行拆分。
第3行“c = Application.InputBox("请输入拆分列号:", , 3)”,主要是选择用来拆分的列,默认选择第三列(邮寄方式列),可更改,如第二列订单日期拆分、第四列客户ID拆分等等,灵活根据数据需求去处理;
第10行“Set d = CreateObject("scripting.dictionary")”主要为创建一个字典d;
第11至17行,主要是判断数组中每一行数据的C列是否在字典key中存在,如果不存在,则给key赋值,值为整行内容,如果存在,也给key赋值,值为历史值与当前行值的结合,依次循环,直到数组中内容完结,这样我们就得到了以类别为key,以各类别行内容为值的字典。
后面的代码只要是将字典每个key对应的值保存在一个工作簿中,工作簿的名称用key命名。下图为程序运行后的结果,可以发现,数据已被按照邮寄方式类别拆分成工作簿~
下面为代码文字部分,方便小伙伴们copy~
Sub 保留表头拆分数据为若干新工作簿() '字典分类拆分工作簿
Dim arr, d As Object, k, t, i&, lc%, rng As Range, c%
c = Application.InputBox("请输入拆分列号:", , 3) '默认选择第三列,可修改
If c = 0 Then Exit Sub
Application.ScreenUpdating = False
Application.DisplayAlerts = False
arr = [a1].CurrentRegion
lc = UBound(arr, 2)
Set rng = [a1].Resize(, lc)
Set d = CreateObject("scripting.dictionary")
For i = 2 To UBound(arr)
If Not d.Exists(arr(i, c)) Then
Set d(arr(i, c)) = Cells(i, 1).Resize(1, lc)
Else
Set d(arr(i, c)) = Union(d(arr(i, c)), Cells(i, 1).Resize(1, lc))
End If
Next
k = d.Keys
t = d.Items
For i = 0 To d.Count - 1
With Workbooks.Add(xlWBATWorksheet)
rng.Copy .Sheets(1).[a1]
t(i).Copy .Sheets(1).[a2]
.SaveAs Filename:=ThisWorkbook.Path & "" & k(i) & ".xlsx"
.Close
End With
Next
Application.DisplayAlerts = True
Application.ScreenUpdating = True
MsgBox "完毕"
End Sub
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