excel+函数+VBA 5种提取员工生日的方法

Excel函数 2023-01-08

很多公司经常会举办员工生日会，作为一种企业福利，这就要求我们行政小姐姐提取公司当前所有员工的出生年月日，下面介绍五种提取员工生日的小技巧，简单易学，通俗易懂~

身份证的小秘密

在开始之前，先简单了解下身份证号码的“秘密”，小伙伴们都知道，我国身份证号码是18位，其中前2位代表省/自治区/直辖市，3,4位代表市，5,6位代表县区，7-14位代表出生年月日，15-18位分别为顺序码和校验码。了解完身份证的“秘密”之后，可以发现身份证中的7-14位数字就是我们需要提取的内容，确认目标，接下来就是去实现它~

方法1：分列法

Excel分列在数据处理过程中经常用到的一个小技巧，这里身份证号前6位与后4位用‘*’号代替（便于观察），中间8位为员工出生年月，即需要提取出来的数据，选中所有员工身份证号信息，点击【数据】—【分列】选项，在跳出来的分列选项框中，选择【固定宽度】—【下一步】，依次在第6位数字后点击一次鼠标，第14位数字后面点击一次鼠标，可以发现，两条线将身份证分割成三段，第一段为前6位数字，第二段为7-14位数字，第三段为15-18位数字，第二段即为需求数据，点击【下一步】，依次选择第一段、第三段数据，选择【不导入此列（跳过）】，在将目标区域选择在C2单元格（默认是B2单元格，这种操作将替换存在的数据），点击【完成】按钮，员工出生年月就被提取在C列中了，具体操作如下图所示：

方法2：快速填充法

快速填充功能可以从规则的数据中提取一定样式的数据，这里我们在C2单元格中输入员工小A的生日即：19921028，输入完毕，选中C2:C16（用来存放生日的单元格），依次点击【数据】—【快速填充】，可以发现每位员工的生日已经被提出出来，是不是很简单呢？（在选中C2:C16单元格的时候，可以直接按快捷键【Ctrl】+【E】进行快速填充）

方法3：mid函数法

函数mid(Text,Start_num,Num_chars)，一共三个参数，可以理解为mid（需要取数据的字段，从第几位开始取，取几位），这里我们需要在身份证号码中取数，从第7位开始取，一共取8位数，在C2单元格中输入“=MID(B2,7,8)”,可以发现生日信息已经被提取出来，公式下拉即可完成其他员工信息的提取。

方法4：right+left嵌套函数法

函数right(Text,Num_chars)的意思是从Text右边取Num_chars个字段，left函数与right函数相反，是从Text左边取Num_chars个字段。right(B2,12)从身份证右边取12位数字，即‘19921028****’，在right返回结果上运用left函数，即可得到员工生日信息【left(19921028****,8)=19921028】，也可直接在B2单元格中输入【=LEFT(RIGHT(B2,12),8)】。

方法5：自定义函数法

当Excel工作簿自带函数无法满足需求时，我们可以在工作簿内自己定义一个函数，点击【开发工具】—【Visual Basic】，右键“ThisWorkbook”，点击【插入】—【模块】，在模块内输入代码，代码中我们新建了一个叫“shengri”的函数，返回工作簿，在C2单元格中输入“=shengri(b2)”，可以发现函数可正常使用，并返回了正确的结果，是不是有点意思呢？

以上就是提取员工生日日期的5种小技巧，欢迎小伙伴们实操测试下，有问题，随时交流~

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