excel VBA那点事之自动排班

Excel函数 2023-01-08

哼着小曲等待着下班的时候，领导突然走过来提了一个需求，统计每位员工共计上班的天数，原始数据及最终期望结果如下图所示（仅展示部分员工数据）。班期指的是员工在每周内需要上班的时间，如：赵钱，班期为257，在开始时间2.28日至结束时间3.22日之间的星期二、星期五、星期天得上班。初看到需求的时候是崩溃的，总不能对着日历一天天去数吧，而且每个员工的开始时间与结束时间都不一致，也没有合适的函数去处理这种情况，幸好万能的VBA技术可以解决一切难题。

分析一波

在撸代码之前，先整理了下思路，大致流程如下：先利用一个For循环，取单个员工开始日期至结束日期之间的每一天，利用函数将日期装转换成星期，InStr判断星期是否在班期内，若在则将日期、员工信息写入新的表格，若不在，则进入下一天；单个员工结束后，在循环下一个员工，直至所有员工上班时间被取出。

点击【开发工具】-【Visual Basic】—右键“ThisWorkbook”—“插入”—“模块”，输入以上代码，代码整体思路在前面说过，这里简单解释下。第三行“
Application.ScreenUpdating = False”表示关闭屏幕更新，这样代码运行速度会大大提高，别忘了在程序尾部开启即可（第32行打开屏幕更新）。第7行至第11行，先判断了“排班明细”插页是否有历史遗留数据，如果有则清除，没有则跳转到“100”，执行后面程序，两个关键函数，Weekday（）将日期转换成星期，如WEEKDAY(2019/2/22,2)=2，在利用InStr（开始位置，接受搜索的字符串，被搜索的字符串）函数判断星期是否在班期内，符合条件的数据我们放置于插页“排班明细”中，最终结果展示如下图。

上面我们已经筛选出每位员工在周期内的上班时间，这里只需一个透视表即可汇总统计各员工的上班总天数，透视表也用VBA来实现，万一哪天领导又甩了个需求，这样我们也能快速的解决，一劳永逸~

透视表汇总数据

透视表大家可以用录制宏的功能实现，修改参数即可，由于数据总行数的不确定，先用代码获取总行数，第7行“f = Worksheets("排班明细").Cells(Rows.Count, 1).End(xlUp).Row”获取表格的总行数，第10行“"排班明细!R1C1:R" & f & "C3"”，代表透视表的范围为第1行第1列至第f行第3列，下来代码的意思就是将“姓名”放入行便签，“上班日期”放入列标签，并采用计数的方式，这样，每位员工上班总天数就统计出来啦~代码中有几处“ _”，大家可能会疑惑，这里是换行的意思，一行代码过长，可分行抒写，只不过需要在上行代码尾部添加“ _”即可。

VBA的好用之处在于提高工作效率，避免重复劳动，可以完成函数无法实现的功能，值得大家学习，欢迎互相讨论。

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