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Excel函数 2023-01-08

打开中……

哦豁，瞅着还不错哦~

下面介绍如何制作一个简易的人员信息查询系统。

数据源准备

第一步当然是准备数据源，数据源一般为员工入职信息，包括姓名、手机号、身份证号、家庭住址、照片信息等等。

如下图所示，第一个插页《人员基本信息》包含了所有员工的基本信息，第一列为员工姓名，方便后期匹配基本信息。

PS：明星信息都是随机写入的，真爱粉勿喷！

第二个插页《人员信息查询系统》也就是查询界面。

如果有小伙伴对如何在Excel中批量插入图片有疑问的话，可以查看我之前的文章一键搞定 VBA批量插入员工照片，里面有详细说明。

建立信息查询页基本界面

第二步在插页二中布置基本界面，前两行展示标题，插入文本框或者直接在单元格中输入标题，文字调整到一定大小、合适位置；

选中A3:H13单元格（这里的界面根据需要展示的信息量调整），将底色填充为棕色，接着在A列和E列输入需要展示的信息维度，E列以上部分留着插入图片，如下图所示：

添加数据有效性

添加数据有效性也就是制作人员名单下拉表，选中姓名后面一个单元格，也就是B4单元格。

依次选择【数据】-【数据验证】-选择“序列”，来源选择插页《人员基本信息》A列中的所有员工，这样下拉列表就制作好了，动图展示如下：

匹配员工基本信息

根据每位员工的姓名，我们可以匹配出员工的基本信息，第二步中已经把所有的员工姓名通过数据有效性的方式添加到了B4单元格，也就是“姓名”后面的那个单元格。

接着重复使用vlookup函数把各维度信息匹配进来就好，下图展示“性别”信息的匹配，其它信息如法炮制，这里不在过多展示：

加入员工图片

本例中的难点在于如何动态展示员工的照片，我们通过添加一个“定义名称”来实现。

依次点击【公式】-【定义名称】，在名称栏中输入“照片”；

在引用位置中输入“=INDEX(人员基本信息!$J:$J,MATCH($B$4,人员基本信息!$A:$A,0))”

点击确定完成，这里先不说明公式的含义，继续往下；

从第一个插页中随便复制一张图片过来，粘贴到第二个插页中，调整到板块合适位置；

选中图片，在函数栏输入“=照片”，按【enter】输入完成，可以发现，图片已经随着人员名字的变化而变化；

“照片”就是我们刚才定义的定义名称中的“照片”，可以把它理解为一个数据源；

数据源明细就是“=INDEX(人员基本信息!$J:$J,MATCH($B$4,人员基本信息!$A:$A,0))”；

公式一共分为两个部分：

1、MATCH($B$4,人员基本信息!$A:$A,0)，MATCH函数返回的是一个值在数组中的位置，这里查找的是B4单元格，也就是员工姓名，查找的范围是插页一中的A列，如查找“胡歌”，它返回的是3，因为“胡歌”在A列中的第三行；

2、INDEX(人员基本信息!$J:$J，MATCH($B$4,人员基本信息!$A:$A,0)），INDEX函数是返回一个范围内索引的内容，上部中MATCH函数返回3，等价于INDEX(人员基本信息!$J:$J,3)，返回J列中的第三行，也就是“胡歌”的照片。

自此，人员查询系统制作完毕~

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数据源准备

建立信息查询页基本界面

添加数据有效性

匹配员工基本信息

加入员工图片

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