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如何让老板一眼看出数据大小关系,excel条件格式助你一臂之力

Excel函数 2023-01-08

如果想呈现数据大小关系,单独看数据是不够直观的,而图形往往给数据分析带来更好的视觉感受,让你更加快速直观的看出数据之间的大小变化

如下所示:你能迅速判断考核成绩的大小关系吗?

如何让老板一眼看出数据大小关系,条件格式助你一臂之力

如果给你的数据加上数据条,加上色阶的变化,或者加上数据红绿灯,是不是看起来数据大小关系就更直观了呢

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以上三种方式都是通过条件格式做到的,设置也非常的简单,我们来具体看一下具体的操作方式

1)数据条

如果在数据上直接应用条件格式-数据条,图形会显示在原数据上,可能会影响数据阅读,所以我们新建一列,公式等于上一列就好

在条件格式中选择数据条-实心填充,然后在条件格式-管理规则-编辑规则里,调整成仅显示数据条

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2)色阶的设置

色阶的选择上可以根据数据赋予的逻辑性来设置,不如说数据大的显示成红色还是绿色根据具体数据的大小意义而定

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3)数据红绿灯

如果设置成超过90分显示绿灯,60~90分显示黄灯,低于60分显示红灯,如何来进行设置呢?可以在条件格式-新建规则-基于各自值设置所有单元格的格式,设置的具体条件如下

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操作的动画如下:

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以上条件格式的技能,你学会了吗?让你的数据更加直观的体现,条件格式是一个色彩斑斓的新世界


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