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excel逻辑函数及if函数进阶技巧

Excel函数 2023-01-08

Excel逻辑函数一共有9个,今天我们就来说说工作中最常用到的四个,分别为:and、or、If、iferror函数。

有小伙伴表示,if函数经常使用可以理解,为啥and、or、iferror函数也属于经常使用的函数呢?

别急,下面将用具体的事例告诉大家,为啥这四个函数是最常用的逻辑函数,以及四个函数的经典组合用法!

AND函数

功能:

检查是否所有参数均为TRUE,如果所有参数值均为TRUE,则返回TRUE;

表达式:

AND(逻辑值1,逻辑值2,….),其中参数(逻辑值)最多255个

示例:

“=and(2>1,2>3)”返回FALSE,“=and(2>1,3>2)”返回TRUE

小结:条件全真返回TRUE,存在条件为错返回FALSE

OR函数

功能:

检查所有参数值,如果存在任一参数值为TRUE,则返回TRUE,只有当所有参数值均为FALSE时,才返回FALSE

表达式:OR(逻辑值1,逻辑值2,….),其中参数(逻辑值)最多255个

示例:

“=or(2>1,2>3)”返回TRUE,"=or(1>2,1>3)”返回FALSE

小结:存在条件为真返回TRUE,条件全错返回FALSE

IF函数

功能:

判断是否满足某个条件,如果满足返回一个值,如果不满足返回另一个值

表达式:

IF(判断条件,条件满足返回值,条件不满足返回值)

示例:

Excel知识点,逻辑函数及if函数进阶技巧

 

成绩90分以上,返回”真棒”,否者返回”还需努力”。

IFERROR函数

功能:

如果表达式是一个错误,则返回指定值,否则返回表达式自身的值

表达式:

IFERROR(表达式,指定值)

示例:

Excel知识点,逻辑函数及if函数进阶技巧

 

可以发现,不管是被零除错误、无效名称错误还是值不可用错误,都可以用iferror函数返回其它结果,保证数据的观赏性。

IFERROR经典用法

Iferror最经常与vlookup函数组合使用,大家都知道vlookup函数匹配不到内容,会返回错误值#N/A,#N/A影响表格美观,我们可以使用iferror函数将错误值替换成其它内容;

如下图所示,可以将未匹配到的数据显示为"未匹配到数据",或者为空。

Excel知识点,逻辑函数及if函数进阶技巧

 

IF函数进阶

if函数最基本的用法相信小伙伴们都会使用,但是当出现多条件判断时,单一的if函数已经解决不了问题了,这时就需要if、and、or函数组合使用!

IF函数多条件判断之IF+AND

下图中,需要提取三好学生的名单,判断依据为:语数外三门成绩皆在90分以上;

使用if+and函数轻松搞定:

Excel知识点,逻辑函数及if函数进阶技巧

 

在单元格内输入:” =IF(AND(B2>90,C2>90,D2>90),"三好学生","")”,这里将if函数的第一个参数判断条件用and函数替代,同时满足三个条件,返回”三好学生”,否则返回空值。

IF函数多条件判断之IF+OR

同样,if+or也是经常使用的组合函数,满足多条件中的一条件。

下图中,三科成绩有有一科成绩大于95分,即返回”单科优秀”,否则返回空值,在单元格内输入:” =IF(OR(B2>95,C2>95,D2>95),"单科优秀","")”

Excel知识点,逻辑函数及if函数进阶技巧

 

小结

Iferror函数可以将Excel中的各类错误值返回需求值,If函数与and/or的结合可以轻松完成多条件判断,这几个函数的重要性不言而喻。


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