你还不会excel逆向查找？这三个excel小技巧分享给你

Excel函数 2023-01-08

作为一名数据分析师，工作中打交道最多的就是数据，大部分都是用Excel处理，很早之前觉得数据匹配查询只用vlookup函数就够了，但是vlookup函数有个弊端，就是无法反向查找。

如下图所示，用姓名去查找工号，单独用vlookup函数是无法完成的；

平时遇到这种情况，个人最常用的方法就是将数据源中的B列姓名复制到A列工号之前，在利用vlookup函数匹配，但是在遇到表格数据较多，或者表格操作空间较少，这种方法较为耗时，可操作性差。

那么有其它办法吗？下面分享三个可以逆向查找的小技巧，希望对大家有所帮助！

vlookup+if(或者choose）

下图的示例中，用姓名去匹配个人工号，在F2单元格输入公式：

=VLOOKUP(E2,IF({1,0},B:B,A:A),2,0)

公式下拉，核对数据，可以发现公式可以正确返回结果。

vlookup第二个参数表示要匹配的区域，这里用IF({1,0},B:B,A:A)代替，if函数的参数1是个数组，其中1代表true，0代表false；

true返回if第二个参数，即B:B列内容，false返回if第三个参数，即A:A列内容，这样，IF({1,0},B:B,A:A)相当于重新组合出一个虚拟数组，数组形式为B（姓名）A（工号），这个虚拟数组组成vlookup函数的参数2，这样给vlookup才能返回正确的结果。

小结：

IF({1,0},B:B,A:A)构建了一个虚拟数组，也就是将查找列与匹配列正向化，使vlookup功能能够正常使用。

这里也可以利用vlookup+choose方法，公式如下："=CHOOSE({1,2},B:B,A:A)"，原理同vlookup+if相似，这里就不在赘述。

这两个函数组合使用功能还是蛮强大的，容易理解，更方便掌握。

第一步，先找出"小天"在B列中的行位置，F2单元格输入："=match(E2,B:B,0)",函数返回5，核对数据源，小天的确处在B列中的第5行；

第二步，取出A列的第五行的数，即为"小天"的工号，逻辑上大家可以理解吧，F2单元格输入：

=index(A:A,match(E2,B:B,0))

函数返回正确的结果。

注：此法index()有三个参数，这里只用到前两个参数，第三个参数忽略。

原则上lookup可以替代vlookup函数，因为lookup函数可以实现vlookup函数的所有功能，只不过vlookup足够应付大部分的数据匹配被大家熟知。

在F2单元格输入：

=LOOKUP(1,0/(E2=B:B),A:A)

公式下拉，完成匹配。

公式：LOOKUP(查找的值，查找区域，返回区域)

第二个参数"查找区域"的数据必须按升序排列，为了解决升序问题，引入了LOOKUP(0,0/条件，返回区域)来解决这一问题。

觉得麻烦的小伙伴，直接套用公式即可！