Excel中进行使用Access巧妙合并多个文件的操作技巧

Excel函数 2023-01-13

　　合并多个Excel工作表是一项常见的工作任务，当然，也有许多技巧来帮助完成这项任务。今天，小编就教大家在Excel中进行使用Access巧妙合并多个文件的操作技巧。

　　Excel中进行使用Access巧妙合并多个文件的操作步骤

　　在Access中创建对Excel工作簿的链接：在Access中选择“外部数据——导入——Excel”。

　　在“获取外部数据”对话框中选择“通过创建链接表来链接到数据源”。

　　必须为每个Excel工作簿重复该过程直到将它们都链接到数据库。结果如下图所示。

　　在SQL视图中开始新的查询，单击“创建——其他——查询设计”。

　　选择“查询工具-设计”中的“SQL视图”。

　　在SQL视图中，为所有链接的Excel表输入Select语句，在每个Select语句间使用Union操作符，在SQL视图中输入选择查询语句。

　　运行查询后，结果将是包含从所有链接的文件中获取并合并后的数据。

　　只要链接的Excel文件在相同的位置，每次打开数据库时Access将自动刷新链接以获取最新数据。这意味着只需设置一次，然后在每次需要重新组合Excel文件时运行联合查询。

　　然而，默认情况下，UNION操作符会移除数据中的任何重复行。如果知道数据中有重复行，并且想保留它们，那么需要使用UNION ALL，以允许传递重复行。