Excel中拆分单元格内容的操作技巧

Excel函数 2023-01-13

　　如何拆分一个单元格的内容到多个单元格中。与前面不同的是，判断拆分位置的字符串有多个，间隔位置一定或者不定的两种情况。今天，小编就教大家在Excel中拆分单元格内容的操作技巧。

　　Excel中拆分单元格内容的操作步骤

　　一、单元格内容拆分说明/分析

　　在网站或者其它文档中，我们经常会得到多个人名或者其它类似的数据，复制到EXCEL中只能在一个单元格中显示。如果用手工逐个分离，非常麻烦而且耗时。

　　第一个要分离的内容是复姓，字符数非常有规律，没两个字符也就是一个复姓，就一个“、”。(如果用的是其它分隔符是一样的处理方法，把顿号替换成你的分隔符，空格是一个特殊的字符串。)

　　第二个要分离的内容是姓名，每一个姓名可能是2-4个字，字符数不定，但是也是每个名字相隔一个“、”。

　　针对字符数有规律的，很容易想到跟行数建立关系。第一行从第一个开始截取2个汉字，第二行从第4个开始截取2个汉字，第三行从第7个开始截取2个汉字……

　　很明显是一个等差数列，1，4，7，10……，第 n 行=1+(n-1)d，公差是3，n是行数(可用函数取得)。

　　第二个为字数不定的情况，这种情况我们必须计算出每一个顿号的位置，然后减去前一个顿号的位置，就是我们要截取字符串的长度。而开始截取的位置则为上一个顿号的位置+1.(这个方法适用于字数确定的截取)

　　二、拆分单元格内容

　　首先介绍新的函数及符号：

　　ROW([reference]) 函数用来返回某一个单元格的行数，只有一个可选参数[reference]，为需要返回行数的单元格，不填则为当前单元格。

　　$ 绝对引用符，在我们自动填充时，EXCEL会自动帮我们填上相对的位置。但有的时候我们不需要电脑填上相对的位置时，就要用绝对引用符 $ 。分左右两边，左边的是控制横向绝对引用，右边的是控制纵向绝度引用。两边都用，则控制横向和纵向绝对引用。如图示，自动填充时，如果不使用绝对引用，B2=A2,而绝对引用向下填充则始终等于A1。这里我们就是要始终截取一个单元格，使其向下填充时不取相对路径。

　　有了思路之后，分离就变得非常简单了。完整录入内容如下：

　　=MID($D$1,1+3*(ROW()-1),2)

　　对于不定字数的截取，先计算出第一个顿号的位置。第二个顿号查找的位置是从第一个顿号的位置+1开始找。然后第二个向下填充即可。

　　再根据计算出来的结果，截取姓名。第一个由于不需要减掉前面的，所以运算式会不一样。

　　第二个向下填充，即可得到我们要的结果。为了美观，我们可以将计算顿号位置的列隐藏。

Excel中拆分单元格内容的操作

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Excel中拆分单元格内容的操作技巧

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