Excel中2016版进行函数公式查找表格重复数据的操作方法

Excel函数 2023-01-13

　　在平常使用Excel统计数据时，因为数据繁多，难免会出现重复录入的可能。所以在输入完成后需要对表格进行检查。如何使用Excel2016查找工作表中的重复数据。今天，小编就教大家在Excel中2016版进行函数公式查找表格重复数据的操作方法。

　　Excel中2016版进行函数公式查找表格重复数据的操作步骤

　　1、我们首先打开Excel表格，生成一些随机数据进行操作。

Excel进行函数公式查找表格重复数据的操作步骤图1

　　2、然后，我们选中需要显示重复数据的单元格。

Excel进行函数公式查找表格重复数据的操作步骤图2

　　3、此时输入函数：

　　“=IF(COUNTIF(B$2:B2,B2)>1,”重复数据”,””)”

　　函数的意义是，如果有重复数据录入，将会提示汉字：重复数据

Excel进行函数公式查找表格重复数据的操作步骤图3

　　4、完成输入后，我们按下enter键，然后回车。在左下角拖动至全表格。

Excel进行函数公式查找表格重复数据的操作步骤图4

　　5、这时，我们重复输入的数据会自动显示出来。

Excel进行函数公式查找表格重复数据的操作步骤图5

　　6、同上在格选中重复数据下面的表格，然后输入公式“=IF(MATCH(B2,B$2:B2,0)<>ROW(1:1) ,”重复数据”,””)”，输入完点击“Enter键”，如下图

Excel进行函数公式查找表格重复数据的操作步骤图6

　　7、同上使用鼠标拖动“G2”单元格左下角进行对下方单元格进行填充，填充完成会显示重复的数据。

Excel进行函数公式查找表格重复数据的操作步骤图7

　　8、就这么简单，你学会了吗?

　　Excel如何把选定的一个或多个单元格拖放至新的位置

　　按住Shift键可以快速修改单元格内容的次序。

　　具体方法是：选定单元格，按下Shift键，移动鼠标指针至单元格边缘，直至出现拖放指针箭头(空心箭头)，然后按住鼠标左键进行拖放操作。上下拖拉时鼠标在单元格间边界处会变为一个水平“工”状标志，左右拖拉时会变为垂直“工”状标志，释放鼠标按钮完成操作后，选定的一个或多个单元格就被拖放至新的位置。

　　Excel中如何让屏幕上的工作空间变大

　　可以将不用的工具栏隐藏，也可以极大化Excel窗口，或者在“视图”菜单中选择“全屏显示”命令。