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2023-01-08
excel用关联函数把表格数据关联的教程
Excel函数
2023-01-13
Excel中经常需要用函数把表格的数据关联起来，表格数据具体该如何用函数关联呢?接下来是小编为大家带来的excel用关联函数把表格数据关联的教程，供大家参考。
excel用关联函数把表格数据关联教程(一)
步骤1：首先打开2个excel表格(如图一、图二)，会发现这两个excel表格的A列是相同类型的，都是”百度ID号“，不同的是表格1有经验数量和财富值，而表格2有的是最近拿好经验红包的数量，现在就是需要把2个excel合并成一个表格。
步骤2：现在表格1的D列写上需要导入数据的列标题，或者直接从表格2中复制-粘贴过来也行。(如下图)
步骤3：然后将鼠标移动到D列的第二行，打开菜单栏的”公式“选项，在公式的工具中找到”插入函数“并点击。(如下图)
步骤4：在插入函数窗口页面，在搜索函数框中输入”vlookup"然后转到，在出现的结果函数中，点击vlookup函数，然后点确定。(如下图)
步骤5：弹出来的函数参数中，在第一个填写框vlookup_value中直接点击A2的”张一”。(如下图)
步骤6：在第二个填写框Table_array中全选表格2，表格2中A列和B列都包含了。(如下图)
步骤7：在第三个填写框col_index_num 中直接填写2，表示选择第2列的数据，然后第四个填写框Range_lookup中填写0，表示大致匹配，然后填写完毕之后点击确定。(如下图)
步骤8：这时D列的D2显示5，表示张一拿到5红包，因为刚才的函数公式是跟张一对应的，所以出现了张一的数据，如果想要其他人的数据时，可以把鼠标放到D2选项框的右下角，等到出现一个“+”号时，双击鼠标左键。(如下图
步骤9：这时候所有的数据都出来了，成功将表格2的数据导入表格1，合并成一个表格数据。(如下图)
excel用关联函数把表格数据关联教程(二)
步骤1：思路分析：目前在Excel中有两张表，一张表是原来的学年报表(即“原表”，含学生的各种信息，如图1所示)，一张表是现在的学生花名册(即“新表”，只有学生的姓名和性别信息，如图2所示)。只要能将“原表”中的信息根据“新表”中的学生姓名关联到“新表”中，就可以完成任务了。
步骤2：还是到论坛上去讨教吧。果然，一会儿功夫，高手们告诉我，用VLOOKUP函数可以解决这个问题，并说：“很简单!”呵呵，很简单?我可没用过呢!不过，既然已经知道方法了，我的心里就有底了。于是，到Excel帮助里把VLOOKUP的使用方法好好研究了一番，终于用它解决了问题。下面是解决以上问题的方法：
步骤3：选择“新表”中的C2单元格，如图3所示。单击[fx]按钮，出现“插入函数”对话框。在类别中选择“全部”，然后找到VLOOKUP函数，单击[确定]按钮，出现“函数”参数对话框。第一个参数为需要在数据表首列进行搜索的值，在这里就是搜索学生姓名，也就是“新表”中的A2单元格。第二个参数是需要在其中搜索数据的信息表，这里也就是整个“原表”的数据，即“原表!A2:G34”。为了防止出现问题，这里，我们加上“$”，即“原表!$A$2:$G$34”，这样就变成绝对引用了。第三个参数为满足条件的单元格在数组区域内中的列序号，在本例中，也就是在“原表!$A$2:$G$34”这个区域中，根据第一个参数返回第几列的值，这里我们填入“3”，也就是返回出生年月的值。第四个参数为指定在查找时是要求精确匹配还是大致匹配，如果填入“0”，则为精确匹配。这可含糊不得的，我们需要的是精确匹配，所以填入“0”(请注意：Excel帮助里说“为0时是大致匹配”，但很多人使用后都认为，微软在这里可能弄错了，为0时应为精确匹配)，此时的情形如图4所示。按[确定]按钮退出，即可看到C2单元格已经出现了正确的结果。
步骤4：把C2单元格向右拖动复制到D2单元格，这时会出现错误，原因在哪里呢?原来，D2的公式自动变成了“=VLOOKUP(B2,原表!$A$2:$G$34,3,0)”，我们需要手工改一下，把它改成
步骤5：“=VLOOKUP(A2,原表!$A$2:$G$34,4,0)”，即可显示正确数据。继续向右复制，同理，把后面的E2、F2等中的公式适当修改即可。一行数据出来了，对照了一下，数据正确无误，再对整个工作表进行拖动填充，整个信息表就出来了。
步骤6：最后说明一下：使用这个公式的时候，要求学生名称不能有重名，如果有的话，要先稍改一下，比如在名称后面加个“大”或“小”以示区分。
步骤7：看看时间，还没超过一个小时就完成了任务，虽然学习公式花了一些时间，但“磨刀不误砍柴工”，还是很合算的!当我把打印好的表格交给教导主任时，他一下愣住了……
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