Excel批量修改批注文字格式尺寸大小的方法

Excel函数 2023-01-13

本文详细介绍excel批量修改批注的几种情况，比如批量修改批注文字、批注框大小、批注内容格式的方法。

案例一：excel批量修改批注文字格式

　　介绍一个excel批量修改批注的案例：比如将SHEET1工作表中所有的批注文字批量更改为为：楷体、14号、颜色为红色。如何实现批量修改批注呢？

　　方法是按下ALT+F11，打开VBE编辑器，插入——模块，输入下面的代码，按F5键运行，即可实现将SHEET1工作表的批注进行批量修改。下面是代码：

Sub 批量修改批注()
Dim cm As Comment
For Each cm In Sheet1.Comments ‘sheet1是我们要批量修改批注的工作表，可以按需改变。
With cm.Shape.TextFrame.Characters.Font
.Name = "楷体"
.Size = 14
.ColorIndex = 3
End With
Next
End Sub

案例二：excel批量修改批注部分文字

　　如下图所示的，要实现将excel工作表批注文字中的“blwbbs”，全部更改为“IT部落窝”。

　　在Excel2010中批量修改批注部分文字内容的方法是：

　　1、将Excel文件的扩展名修改为.zip
　　2、双击打开zip压缩包，找到xl文件夹下的comments1.xml文件，并双击打开（一般用IE打开），在页面上点击右键->选择“查看源文件”，会弹出源代码窗口（通常是以记事本打开），然后查找需要修改的内容(如：Excel2010），替换为新的内容（如：Office），保存关闭记事本，解压包这里还会提示“文件***已经被修改。你希望在压缩文件中更新它吗？”，选择“是”；
　　3、最后把zip文件扩展名再改回原来的扩展名，即.xlsx。

　　通过上面三步就可以实现批量修改批注部分文字。

案例三：excel批量修改批注框大小，统一尺寸

　　按照案例一的方法，使用下面的代码实现，其中的Width = 200，根据需要自己更改批注框宽度。

Sub 批量修改批注框大小()
Dim Cmt As Comment
For Each Cmt In ActiveSheet.Comments
Cmt.Parent.Comment.Shape.Width = 200
Next Cmt
End Sub

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