excel用数组公式从一列中提取非空单元格值

Excel函数 2023-01-13

如果Excel工作表的某列中包含一些空单元格，要去掉这些空单元格，将非空单元格内容放到另一列中，最快的方法是通过筛选隐藏空单元格，再复制到其他列中。如果不使用筛选，还可以用下面的数组公式：

假如数据在A2:A20区域中，将提取后的数据放到B列中，在B2单元格中输入数组公式：

=INDEX($A$2:$A$20,SMALL(IF($A$2:$A$20="","",ROW($A$2:$A$20)-ROW($A$2)+1),ROW($A2)-ROW($A$2)+1))

公式输入完毕后按Ctrl+Shift+Enter结束，然后向下填充公式，直到出现“#NUM!”为止。

说明：

SMALL函数的语法为：

SMALL(array, k)

返回数据集“array”中的第“k”个最小值。

公式中SMALL函数的第一个参数“IF($A$2:$A$20="","",ROW($A$2:$A$20)-ROW($A$2)+1)”产生一个数组：

{1;"";"";4;"";"";7;8;"";"";11;12;13;"";"";"";17;"";19}

该数组中的数字为A2:A20区域中非空单元格对应的位置，而空引号则对应区域中的空单元格。

第二个参数“ROW($A8)-ROW($A$2)+1”根据B列中单元格的位置依次返回“1”、“2”、“3”……

上述数组中，第1个最小值为“1”，第2个最小值为“4”，……。这样就用SMALL函数“去掉”了数组中的空值，最后用INDEX函数返回一列连续的非空单元格值。本例由于A2:A20区域中只有9个非空单元格，当SMALL函数的第2个参数为“10”时就会出现错误，说明A列中的非空单元格值已返回完毕