excel数组公式创建无重复项的数据有效性下拉列表

Excel函数 2023-01-13

有时需要以一列数据为来源制作数据有效性下拉列表，但当该列数据包含重复值时，下拉列表中也会包含这些重复的项目，如下图中A列包含一些水果名称，在C3单元格中直接用数据有效性创建的下拉列表就包含了多个重复项，显得不够简洁。

要在数据有效性下拉列表中仅显示这列数据中的唯一值，可以先将该列数据中的唯一值提取到辅助列中，再创建下拉列表，具体方法如下：

1.用数组公式提取唯一值。

从一列数据中获取唯一值的公式有很多，如下面的数组公式。假如数据在A2:A21区域，以B列为辅助列，在B2单元格输入：

=INDEX($A$2:$A$21,MATCH(0,COUNTIF($B$1:B1,$A$2:$A$21),0))

公式输入完毕后按Ctrl+Shift+Enter结束，然后拖动填充柄向下填充公式，直到出现“#N/A“为止，这样就将A列中的唯一值提取到B列。

2.定义名称。

由于B列中还包含错误值“#N/A“，用下面的数组公式可动态引用B列中不包含错误值的区域B2:B9：

=OFFSET($B$2,,,MATCH(TRUE,ISERROR($B$2:$B$21),0)-1,1)

但如果直接将该公式用于数据有效性，会出现重新打开工作簿后无法打开下拉列表的问题，因而需将其定义为一个名称后再应用于数据有效性。

Excel 2003：单击菜单“插入→名称→定义”，弹出“定义名称”对话框，在“在当前工作簿中的名称”下的文本框中输入一个名称，如“weiyizhi”，在“引用位置”下输入上述公式，单击“确定”。

Excel 2007/2010：在“公式”选项卡的“定义的名称”组中单击“名称管理器”，分别输入一个名称和上述公式，如图：

单击“确定”，关闭“名称管理器”。

3.设置数据有效性。

假如需要在C3单元格中设置数据有效性下拉列表，选择C3单元格：

Excel 2003：单击菜单“数据→有效性”；

Excel 2007/2010：在“数据”选项卡的“数据工具”组中单击“数据有效性→数据有效性”；

在弹出的“数据有效性”对话框中选择“设置”选项卡，在“允许”下选“序列”，在“来源”下的文本框中输入公式：

=weiyizhi

单击“确定”。这样C3单元格中的数据有效性下拉列表就只显示A列中的唯一值。