怎样在Excel中每隔N行提取数据？

Excel函数 2023-01-13

要在Excel工作表的某列中每隔N行提取数据，可以OFFSET或INDEX函数。假如数据在D1:D1000中，现在要每隔4行提取一个数据，即提取D列第4、8、12等行的数据，如图。

在F2单元格中输入公式：

=OFFSET($D$1,ROW(D1)*4-1,0)

或：

=INDEX($D$1:$D$1000,ROW(D1)*4,0)

然后拖动填充柄向下填充公式。如果要每隔N行提取数据，则将上述公式中用红色标识的“4”表示改为相应的数值即可。

这是从上向下提取数值的情况，有时还需要从最后一个数据开始向上每隔N行提取数据，如图：

在单元格中输入数组公式：

=INDEX($D$1:$D$1000,MAX(ROW($D$1:$D$1000)*($D$1:$D$1000<>""))-ROW(A1)*4+1,0)

或：

=OFFSET(INDIRECT("D" & MAX(ROW($D$1:$D$1000)*($D$1:$D$1000<>""))),1-ROW(A1)*4,0)

公式输入完毕，按Ctrl+Shift+Enter结束，然后拖动填充柄向下填充公式。同理，如果要每隔N行提取数据，则将上述公式中用红色标识的“4”表示改为相应的数值即可