如何让Excel筛选后的序号自动连续

Excel函数 2023-01-13

如果Excel工作表包含序号列，在进行自动筛选后，由于某些行被隐藏，序号会变得不连续。要让筛选后的序号还是从“1”开始的连续数字，可以用下面的公式自动生成序号，假如第一行为标题行，序号在第一列，如图。

筛选前，在A2中输入公式：

=SUBTOTAL(3,$B$1:B1)

然后拖动或双击填充柄向下填充公式，可以看到在筛选前后公式都在A列生成从“1”开始的连续数字。

说明：SUBTOTAL函数忽略筛选后所有隐藏的行，其第一个参数为“3”，表示用COUNTA函数进行计算。由于引用了第二列区域，该公式要求第二列不包含空单元格。

在Excel 2010中，还可以用新增的AGGREGATE函数，其作用类似于SUBTOTAL函数，但其功能更强。A列的公式可作如下修改，以A2单元格为例：

=AGGREGATE(3,5,$A$1:A1)

其第二个参数为“5”，表示仅忽略隐藏行，而不忽略嵌套AGGREGATE函数（不同于SUBTOTAL函数），这样此处就可以引用同列中公式的结果。如A6单元格中的公式为：

=AGGREGATE(3,5,$A$1:A5)

虽然A2:A5区域的公式中包含了AGGREGATE函数，但都没有被忽略，因而能够返回正确的结果