Excel中的“多关键字”排名公式使用图解教程

Excel函数 2023-01-13

在Excel中对某列进行排名时通常使用RANK函数，但有时排名需要考虑多列的情况，例如在对B列排名时，如果B列有相同的数值，则按C列排名。通常，要获得这样的多列排名结果，可以在“排序”对话框中依次选择或添加“主要关键字”和“次要关键字”，然后进行排序即可。但在不改变表格结构的情况下，要获得“多关键字”的排名，可以用下面的一些公式。

例如下图为某电视节目在播出日期内的收视率和收视份额，需要用公式返该日期内按收视率的降序排名，在收视率的排名相同时，则按收视份额降序排名。其中D列为直接使用RANK函数对B列排名的结果，可以看到，B列数值相同时，其排名也是相同的，不符合要求。

假如数据在A1:E22区域，在E2中输入公式：

=RANK(B2,B$2:B$22)+SUMPRODUCT(N((B$2:B$22=B2)*(C$2:C$22>C2)))

然后向下填充公式即可得到先按B列后按C列降序的排名结果。

上述公式先用RANK函数获得初步的排名，对于B列数值相同的情况，用SUMPRODUCT函数得到这些相同值对应C列数值的“排名”，最后返回所需结果。也可使用下面的两个公式：

=SUMPRODUCT(N((B2*1000+C2)<(B$2:B$22*1000+C$2:C$22)))+1

该公式将B列的数值乘以一个相对同行C列数值较大的数，如本例为“1000”，再加上同行C列的值，最后比较合计值得到排名。类似地也可以用C列除以一个较大数值：

=SUMPRODUCT(N((B2+C2/1000)<(B$2:B$22+C$2:C$22/1000)))+1

另外，如果用于排名的数值都为非负整数，可用“&”连接各列数值，再用SUMPRODUCT函数排名。如下图A1:E21区域为某公司年终考核的数据，要求先按总分列降序排名，如果总分相同，则依次按“业务能力”和“工作态度”列降序排名。

在F2中输入公式：

=SUMPRODUCT(N(E2&B2&C2<(E$2:E$21&B$2:B$21&C$2:C$21)))+1

然后填充公式到F21即可