Excel 自适应下拉菜单制作实例教程

Excel函数 2023-01-13

很多人可能知道，使用Excel【数据有效性】当中的【序列】功能，可以在单元格内创建一个下拉菜单，在进行输入时可以在下拉菜单中选择项目。这样的下拉菜单可以提高用户输入时的准确性和便利性。

本文所要介绍的【自适应】的下拉菜单，就是可以根据用户在单元格里输入的字符，在下拉菜单的显示项目中自动筛选出以这些字符开头的项目，缩小下拉菜单中的项目选择范围，使目标更精准，方便用户选取。这是一种对数据有效性序列的智能化改造手段。

完成后的效果如下：

具体设置方法如下：

步骤1，将需要作为选择项目的原始数据进行排序。

排序以后，相同字符开头的字符串将分布在连续的单元格中，便于创建数据有效性的引用序列。

步骤2，选中需要设置下拉菜单的单元格，打开【数据有效性】对话框，选择【序列】，并且在【来源】中使用以下公式：

=OFFSET($A$1,MATCH(C2&"*",$A:$A,0)-1,,COUNTIF($A:$A,C2&"*"))

其中，其中A列是之前排过序的项目数据源所在列，C2 则是当前选中的单元格。

上述公式的具体含义如下：

MATCH(C2&"*",$A:$A,0)

这部分可以在A列中查找以C2当中字符打头的项目，返回其中找到的第一个项目的行号

COUNTIF($A:$A,C2&"*")

这部分公式在A列中统计以C2当中字符打头的项目的个数

以上面图中的数据情况为例，

MATCH(C2&"*",$A:$A,0) = 4

COUNTIF($A:$A,C2&"*") = 12

整个公式等效于：

=OFFSET($A$1,4-1,,12)

这个OFFSET函数公式的作用是形成一个引用区域，即以A1单元格向下偏移3行（A4单元格），以此单元格起始的12行单元格区域为引用范围。

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