创建分组是数据透视表的利器

Excel函数 2023-01-13

数据越来越多，工作表越来越复杂，这些数据有什么意义，这些数据能让你快速了解到什么问题？数据透视表无疑提供了一种简单快捷的方式，用不同的方式查看相同的数据，表现力惊人。甚至有人说，如果你不会使用透视表，那你只掌握了excel的20%。今天，就来看看数据透视表能提供的利器：创建分组。

先说说为什么要使用这个分组功能？

我们有一组消费者在某商场消费的数据，包含购买日期，购买日期记录的是一系列日期数据，例如，2013年9月28日，2013年9月29日，按照时间维度的分类，我们在汇总分析时，希望看到按月、按季度、按年的分组数据，那我们应该如何操作从日期数据中得到以上时间的维度呢？

对函数功能比较熟悉的，估计这会已经想到利用一些函数来实现，其实，excel数据透视表中就隐含了一种简单实用的方法，它就是创建分组。

透视表创建分组，轻松搞定日期数据

我们一起具体来看一下，下表是原始数据，最右边一列为销售日期。

创建透视表后，将销售日期移动至行数据，将销售额移动至数据汇总区域，右击销售数据列，在菜单中选择“创建组”功能，弹出框如下：

注意“步长”这个设置，就是时间维度的设置了，我们先测试以年为分类，单选“年”：

以年、月为分类，多项“年”、“月”：

我们可以看到，原本单纯的一列日期数据，将被自动提取为按照年、月、季度等时间维度来分类，只需要简单的点击即可实现复杂的函数操作，而且能快速实现分类汇总，是透视表中一个利器，可加以灵活应用，提供工作效率。