Excel在人力资源应用:提醒7日内生日的员工

Excel函数 2023-01-13

今天来分享下Excel在人力资源中的常见应用。如何比较智能的提醒7天后要生日的员工。

源数据大概是这样的：

身份证都是我自己乱编的。效果是希望颜色提醒7天后生日的员工

下面来简答讲下用法。时间的问题，我不能很详细讲，但一定让广大HR看完立马能模仿使用。因为这里我们已经知道生日了，所以就不纠结如何身份证取生日的这步了。

首先想到今天代表=today(),年月日函数是year month day。合起来有个函数叫date，语法为=date(年，月，日)

如何判断7天后生日呢，方法是让员工到达他今年的生日日期。比如说朱某，生日是1988/04/11，那他今年生日就是2014/05/06。这样生日-今天小于7就行了。

所以我们写出的公式是这样的，J2==IF(ABS(DATE(YEAR(TODAY()),MONTH(I2),DAY(I2))-TODAY())<=7,"提醒","")

ABS是为了生日和今天相减要小于等于7，但不能小于0，所以取绝对值。

外套个if判断，就能得到提醒了。

接着先选J1，然后选中整个区域点条件格式，

这里记得是列锁定行不锁定。

如此点确定和应用就能把7天内生日的标注出来。

最后一步

就能得到结果了。

总结下如何模仿

1 J2=IF(ABS(DATE(YEAR(TODAY()),MONTH(I2),DAY(I2))-TODAY())<=7,"提醒","")。公式里都是I2，因为生日在I2。如果生日位置变成C2，跟着变成C2就行。

2 条件格式一定要J1开始，然后公式也是我那样,不然公式是不一样的。如果判断在K1的话，那公式就变成$K1.

广大HR们，应该学会了把。用好Excel能少加班很多的。当然Excel在人力应用，不仅如此。