巧用Excel函数快速统计成绩单

Excel函数 2023-01-13

期中考试结束，各学科考试成绩迅速汇总到班主任这里。这时候，班主任最忙的，就是要迅速统计各学科成绩的各项指标，比如平均分、最高分、优秀率、及格率以及各学科分数的频率统计等等。虽然现在普遍都在使用Excel进行这项工作，不过，要想使这项工作能够高效准确地完成，那还得请Excel函数来帮忙才行，例如：汇总到班主任这里的成绩表，各科成绩分布在C2:C95单元格区域。我们先在K2:Q15单元格区域建立如图2所示表格用以存放各项统计结果。

操作步骤

先点击M3单元格，输入如下公式：=AVERAGE(C2:C95)，回车后即可得到语文平均分。

点击M4单元格，输入公式：=MAX(C$2:C$95)，回车即可得到语文成绩中的最高分。

优秀率是计算分数高于或等于85分的学生的比率。点击M5单元格，输入公式：=COUNTIF(C$2:C$95,">=85")/COUNT(C$2:C$95)，回车所得即为语文学科的优秀率。

点击M6单元格，输入公式：=COUNTIF(C$2:C$95,">=60")/COUNT(C$2:C$95)，回车所得即为及格率。

选中M3:M6单元格，拖动填充句柄向右填充公式至Q6单元格，松开鼠标，各学科的统计数据就出来了。

再选中M5:Q6单元格区域，点击菜单命令“格式→单元格”，打开“单元格格式”对话框。点击“数字”选项卡，在左侧“分类”列表中选择“百分比”，如图3所示，确定后可将M5:Q6单元格区域的数据转变成百分比形式。

至于各科分数段人数的统计，那得先选中M8:M15单元格，在编辑栏中输入公式：=FREQUENCY(C$2:C$95,$K$8:$K$15)。然后按下“Ctrl+Shift+Enter”快捷键，可以看到在公式的最外层加上了一对大括号。现在，我们就已经得到了语文学科各分数段人数了。在K列中的那些数字，就是我们统计各分数段时的分数分界点。

现在再选中M8:M15单元格，拖动其填充句柄向右至Q列，那么，其它学科的分数段人数也立即显示在我们眼前了。

最终的结果如图4所示。如果觉得K列的数据有碍观瞻，那么可以选中它们，然后设置它们的字体颜色为白色就可以了。

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