Excel 分离科目代码和科目名称实现公式

Excel函数 2023-01-13

某些财务软件导出的科目余额表中是“1122.01.898偷懒的技术“这样的格式，需要将代码和名称分离，或者遇到不规范的数据，如人名与手机号“龙逸凡18X12345678”，需要将数字和汉字分离为二列。

解决方案

如果科目代码长度一致，或者代码和名字中有某个固定分隔符，则可使用“分列”功能来分离科目代码和名称，如果没有，则需要使用下面的公式：

取科目代码=LEFT(A2,2*LEN(A2)-LENB(A2))

取科目名称=RIGHT(A2,LENB(A2)-LEN(A2))

这个公式不太完善，当名称中有字母或数字时，则公式结果会出错，比如B16、B17单元格，这种情况下提取科目代码需使用下面的数组公式：

=LEFT(A2,MIN(IF(MID(A2,ROW($1:$99),1)>=”a”,ROW($1:$99),99))-1)

输入完后需要同时按Ctrl+Shift+Enter三键输入

如果电脑上安装了Excel2013以后的版本，也可使用快速填充，具体操作详见下面的操作演示：

　　知识点解释

第一个公式中的Len函数：计算字符数。LENB函数：计算字节数，一个汉字为二个字节。所以可以用LENB-LEN计算字符串中汉字的个数。由于公式是根据汉字个数来分离数字和汉字，所以，当名称中包含字母或数字，以及数字和汉字相互夹杂时，公式提取的结果就不符合要求。

第二个公式的设计思路是逐个截取字符串中的每一个字符，判断其是否为字母或汉字，即是否为”a”之后的字符(在Excel里，如按升序排列，则字母在数字后，汉字在字母后，也就是1→9→a→z→吖(ā)→酢(zuò)，这也是它们的大小顺序)。

公式使用ROW($1:$99)生成1到99的常量数组，写成99只是为了保证大于等于字符串的长度，根据实际情况也可改成50，30等。

MID(A2,ROW($1:$99),1)是依次截止A2单元格的第1个，第2个。。。第99个。截取出的字符如果是字母或汉字，则给其字符所在位置的顺序号，否则，给它的顺序号是99。再用MIN函数来提取第一个字母、汉字的位置。最后用LEFT来截取左边的数字和字符组成的代码。

同理，如果要提取科目名称，用下列公式即可(别忘了最后用三键输入)：

=RIGHT(A2,LEN(A2)-MIN(IF(MID(A2,ROW($1:$99),1)>=”a”,ROW($1:$99),99))+1)

当然，使用上述公司还得有个前提，即避免分录名称的第一个字为数字，比如“1小组”、“2车间”等等，而应采用“一小组”、“二车间”的命名方式。

Excel 分离科目代码和科目名称 实现公式