Excel 另类使用Max函数求最大值

Excel函数 2023-01-13

我打开表格一看，情况是这样:

　　表妹:我要求每种货物装箱号的最大值。比如第二行的货物(A列)是苹果，装箱号(B列)是“1,3,4,5”，那么我要(在C列)得到1,3,4,5 五个数字最大的数，也就是5。我试过用MAX函数啦，结果怎么都是0。你看上面的截图(图一)，MAX好像失灵不管用了!Excelman啊，我有上千行的数据要求装箱号的最大值，怎么办!　　Excelman:表妹，你一时糊涂。如果MAX函数的参数是文本，虽然不会显示错误符号，但是MAX函数只会把参数里的文本当作0处理。上图(图一)的 =MAX(B2) 相当于 =MAX(“1,3,4,5”) ，MAX值可不会把它当作有四个数值给你挑选出最大值。它只会认为“1,3,4,5”是一串文本，于是当作 0 处理。即是相当于 =MAX(0) ，结果肯定总是 0 啦。　　表妹：那也是哦。那你快告诉我怎么办？　　Excelman:别急。MAX函数的参数可以是数组。比如单元格输入=MAX({1,3,4,5}) 试试看。　　表妹马上试了一下，将结果截图发来，如下图二。　　表妹：有点神奇。这个公式什么意思？特别是这个{1,3,4,5}，大括号包围起来的东西是什么呀？　　Excelman: {1,3,4,5} 是一个数组。数组者，即由一些数据作为元素构成的一组数据也。(这是废话还是绕口令？)简单浅显地说，一个数组表达两层意思，一是数据本身的值，二是数据所在的行列位置。比如{1,3,4,5}表达的是一行四列的一组数据。也就是说第一行第一列的数据的值是1，第一行第二列的数据的值是3，如此类推。又比如，{1,3,4,5;6,7,8,9}表达的是两行四列的数据，英文逗号表示换列，英文分号表示换行。第一行第一列的数据的值是1，第二行第一列的数据的值是6，第一行第二列的数据的值是3，第二行第二列的数据的值是7，如此类推(参考下面的图三理解吧)……　　表妹:不用说太多，我懂。我明白你想说的是，先将“1,3,4,5”、“2,8,9”等等这些字符逐个转为数组，然后再用MAX函数逐个求最大值。对吧？　　Excelman：聪明!正是如此!若得如表妹一徒，幸哉!　　表妹:那你告诉我怎么做吧？总不能让我一个个敲键盘打大括号输数字写公式吧？　　Excelman:你可以用下面的方法，三个步骤。　　（1）第一步，在“装箱号最大值”那列(图四中的C列)用公式给每行构造出含有MAX函数单词的文本。　　比如上图，在单元格C2填写公式 ="=MAX({"&B2&"})" ，然后向下填充公式到表最后一行，这样每一行都得到一个文本。这些文本恰好是我们希望手工逐一输入的那些MAX函数公式!效果如图四。　　（2）第二步，将辅助列复制，选择性粘贴，把辅助列的公式转为数值。将辅助列的公式的值变成文本。　　（3）第三步，到高潮了，这是见证奇迹的时刻!　　“选定装箱号最大值”那列的数据区域(比如图五中的C列的数据区域C2:C5)，按CTR+H快捷键，调出“查找和替换”对话框。“查找内容”和“替换为”两处都要填写“=”；是的，你没有听错，两处地方填的内容是一样的，都是“=”(参考图五)! 最后按“全部替换”。这样能够迫使Excel把作为文本的公式转为真正可以计算的公式。妥妥的，收工!　　表妹：哇，没想到方法还蛮简单。看来今天加班不用很多时间啦。谢谢你，Excelman!　　后记:亲爱的读者，看到这里，学会了吗?如果把表妹的问题加大一丁点难度，比如装箱号的分割符不是“,”(逗号)，而是“-”(减号)，也就是“1,3,4,5”换成“1-3-4-5”，你应该也会解决吧？——别告诉你不会把“-”(减号)替换成“,”(逗号)哦。　　另外，这个问题用宏表函数Evaluate搭配MAX，或者自定义函数也可以解决，以后有机会再谈

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