excel 科目余额表及明细账常用公式,判断科目是否为最末级

Excel函数 2023-01-13

需求背景:日常工作中我们将科目余额表导出，通常包含了第一级到最后一级，要分别筛选总账科目、二级科目等可以使用前文中的技巧，那如果要筛选或标注出最末级科目，该怎么办呢?

　　解决方案

可以使用辅助列法。辅助列可以化繁为简。先使用公式判断是否为最末级，然后筛选出该辅助列为“最末级“的记录行，公式如下：

=IF(LEN(A2)>=LEN(A3),”最末级”,“”)

知识点解释

在《“偷懒的技术：打造财务Excel达人》中说过“要设计一套功能强大的财务工作表，更需要的是表格设计过程中的逻辑思维和函数的拓展应用能力”，在编写公式前，先不要忙着琢磨用什么函数，而应该分析数据的规律，总结出规律后，再编写公式。粗一看，要判断科目是否为最末级，感觉无从下手，但是我们分析一下科目余额表就可发现，同一个总账科目下越是明细级的科目，其代码越长(废话，这个财务人都知道)。也就是说，如果用本行的科目代码字符数与下一行的相比，如果字符数与下一行相等(同级)或比它多(更明细级)，它就是最末级的(前提条件是科目余额表要按科目先后顺序排列)。

说明：本案例如果使用高级筛选，在F2单元格输入筛选条件公式

=LEN(A2)>=LEN(A3)，再以其为条件筛选，可筛选出大部分符合条件的记录。由于条件公式中的A3按要求应该为$A$3，但是如果写成这样，就与需求不符了，故写成A3，这样一来就不符合高级筛选“条件公式中除记录的第一行外的所有其他引用要求是绝对引用”这一条件，因而最后一行未筛选出，存在小小的瑕疵，因而不适合使用高级筛选。

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