财务工作常用Excel公式解析，科目余额表及明细账常用公式：按科

Excel函数 2023-01-13

财务工作常用Excel公式集锦及解析；科目余额表及明细账常用公式：按科目级次筛选

需求背景

在财务日常工作中，经常需要将科目余额表或其他代码按层级进行筛选，比如筛选出总账科目、筛选出二级科目。

　　解决方案

由于科目代码的格式都是固定的，比如总账4个字符长度，二级7个字符长度。因而，这个需求实际上就是按字符个数筛选。我们通常是用LEN函数构造辅助列计算字符个数，再对辅助列进行筛选。实际上一个小技巧就可帮助我们轻松按字符个数筛选：

选中表格，然后点击自动筛选，再在筛选搜索框中输入“????”(英文半角状态下输入)，即可筛选出4个字符长度的记录。要筛选其他长度的记录，以此类推。

具体操作详见操作演示

　　知识点解释

“?”是通配符，代表单个字符。所以在筛选搜索框里输入几个问号就代表筛选几个字符的记录，对字母、汉字、数字、字符均有效。我们将此知识点进一步拓展，可以按字符个数求和，比如对所有总账科目(字符长度为四个)进行求和的公式：

=SUMIF(A2:A22,”????”,C2:C22)