如何对Excel数据透视表进行自定义

Excel函数 2023-01-13

在某些特殊的情况下，我们需要对Excel数据透视表内的数据进行深入分析。此时就可以对Excel数据透视表进行自定义，在Excel数据透视表中添加源数据中不存在的字段和项目，也就是添加自定义计算字段和自定义计算项，从而使得报表能够表达更多的信息。

所谓自定义计算字段，就是通过字段与字段之间的运算，得到的一个用户定义的新字段。所谓自定义计算项，就是某字段下项目之间的运算，得到的一个用户定义的新项目。

我们根据一个Excel案例工作表的数据中，若要制作一个各个地区的自营和加盟店铺的销售汇总报表，还要计算不同地区的完成率和毛利率，那么是不能把字段“完成率”和“毛利率”直接拖放到数值字段区域的，因为这样傲，得到的“完成率”和“毛利率”是各个地区完成率和毛利率的加总数据，这显然是错误的，如图1所示。

图1

要得到各个地区真正的完成率和毛利率数据，就必须使用自定义计算字段，因为完成率是通过字段“本月指标”和“实际销售金额”之间运算得到的，毛利率是通过字段“毛利额”和“实际销售金额”之间运算得到的。

1、制作基本的数据透视表，设置报表格式，修改名称，如图2所示。

图2

2、单击“数据透视表工具”|“选项”选项卡，在“工具”功能组中单击“公式”按钮弹出下拉菜单，选择“计算字段”命令，如图3所示。

图3

3、此时会打开“插入计算字段”对话框，在“名称”下拉列表框中输入名称“完成率1”（注意不能与现有的字段重名），在“公式”文本框中输入计算公式“=实际销售金额/本月指标”，如图4所示。

图4

4、单击“添加”按钮，就为数据透视表忝加了一个计算字段“完成率1”。

5、再在“名称”下拉列表框中输入名称“毛利率1”（注意不能与现有的字段重名），在“公式”文本框中输入计算公式“=毛利额/实际销售金额”，如图5所示。

图5

6、单击“确定”按钮。得到如图6所示的数据透视表。

图6

7、修改两个计算字段的名称。并设置数字格武为百分数，即可得到需要的报表，如图7所示。

图7

如果我们要想让报表显示更多的数据和信息，我们就可以使用对Excel数据透视表进行自定义，Excel自定义计算字段其实就是指字段和字段之间的运算，这样做的目的就是方便我们进行数据分析。