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这两个excel函数如果你还学不会,我真的会伤心!

Excel函数 2023-01-13

Offset、match函数,你不仅需要知道,还要明白!

函数怎样用,不是说可以查看Excel帮助文档嘛。那好,我们来查!查到了,帮助是这样告诉我们的:

以指定的引用为参照系,通过给定偏移量得到新的引用。看帮助你读懂了吗?可能此刻你心里在诅咒Excel,尼玛,能说人话吗?既然你没懂,我来给你翻译一下:Offset函数,其实就是类似于数学的坐标系公式,以某个单元格作为坐标系的坐标原点,返回符合横纵坐标的值。再说得简单点:=Offset(坐标原点单元格,向下移动的行数,向右移动的列数)第二个参数,如果正数向下移动,如果负数向上移动。第三个参数,如果正数向右移动,如果负数向左移动。喂!能举个栗子吗?好,满足你!假如,我们以A1单元格为原点来得到D3红色背景单元格的值。一起数数:从A1单元格开始,需要向下移动几行?2行!需要向右移动几列?3列!那么公式就是:=OFFSET(A1,2,3)你也来试试,要得到E5的值98,公式怎样写?=OFFSET(A1,4,4)会了吗?我们来解题。C11:C14单元格的销量,能写出公式了吗?上海&周学宗的销量就是D2单元格,=OFFSET(A1,1,3)北京&邹银平的销量就是H3单元格,=OFFSET(A1,2,7)广东&舒志豪的销量就是E4单元格,=OFFSET(A1,3,4)云南&熊继超的销量就是F5单元格,=OFFSET(A1,4,5)……继续写下去,是不是又该骂我啦!这效率和手动去数数有什么区别?问题来了,如何智能的知道向下和向右移动的行列数,而不是一个个去数?先看规律,姓名在姓名列表中的第几位,就是向下移动几行,地区在地区列表的第几位,就是向右移动几列。那有神马函数可以替代我们手动去一个个的数?它就是MATCH函数,今天的第二主角儿。MATCH函数又是什么鬼?再看看帮助。我再给你翻译一下,match函数就是获取某个值在列表中排名第几。match(内容,列表,0)看看舒志豪在姓名中第几行?=MATCH(B13,A2:A8,0),得到3,舒志豪在第3行。再来看看上海在地区中第几列?=MATCH(A11,B1:H1,0),得到3,上海在地区中第3列。最后,该是我们来写出完整公式的时候了。我们直接在C11单元格输入公式:=OFFSET(A1,MATCH(B11,A2:A8,0),MATCH(A11,B1:H1,0))如果还想一劳永逸的公式下拉到底,就需要把该固定的单元格搞成绝对引用,此时终结版公式为:=OFFSET($A$1,MATCH(B11,$A$2:$A$8,0),MATCH(A11,$B$1:$H$1,0))


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