如何将Excel函数利用到身份证信息查询中

Excel函数 2023-01-13

对于身份证大家肯定不会陌生，老式的15位号码，新一代18位。在Excel中经常需要根据身份证号码来提取一些信息，或者进行判断。光靠眼力去看，显然不够效率。下面我就将Excel函数运用到这个上面，大家学着做。

类型格式

15位身份证：前2位表示所属省份代码，3~6位表示所属城市和区县代码，7～12表示出生日期，格式为YYMMDD，13～15位是个人顺序码，其中第15位可以标识性别，为奇数表示男性，为偶数表示女性。

18位身份证：前2位表示所属省份代码，3~6位表示所属城市和区县代码，7～14表示出生日期，格式为YYYYMMDD，15～17位是个人顺序码，其中第17位可以标识性别，为奇数表示男性，为偶数表示女性。第18位是校验位，由前17位通过计算求得。

正确输入

因为Excel单元格只支持15位有效数字，输入多了就不能完全显示。这样就导致新一代身份证号码输入时不便，为了解决这个问题，我们可以采取文本输入的方法，可以在输入号码之前，先添加一个半角的单引号再输入其他数字，这样完成输入的结果就是一个文本型数据。或者也可以在输入之前事先将单元格格式设置为文本再行输入。但是如果在输入完成以后再更改单元格格式就不会有效果。

自动验证输入

条件1：输入长度为15位或18位，函数公式可以这样写：=OR(LEN(A1)=15,LEN(A1)=18)

条件2：前17位必须都是数字，公式：=ISNUMBER(-LEFT(A1,17))

条件3：如果不全都是数字，那么它只能是18位，并且末尾字符是字母“X”，公式：=OR(ISNUMBER(-A1),AND(LEN(A1)=18,RIGHT(A1)="X"))

提取生日

1、提取6位或8位生日数字，=MID(A1,7,IF(LEN(A1)=15,6,8))

2、对于15位号码，需要补足前面两位“19”数字，=RIGHT(19&MID(A1,7,IF(LEN(A1)=15,6,8)),8)

3、将上面得到的8位数字转换成真实日期数值，=TEXT(RIGHT(19&MID(A1,7,IF(LEN(A1)=15,6,8)),8),"0-00-00")+0

计算年龄

年龄的计算实际上就是通过前面得到的出生日期来用DATEDIF函数计算到当前所相差的年份数(周岁)：

=DATEDIF(TEXT(RIGHT(19&MID(A1,7,IF(LEN(A1)=15,6,8)),8),"0-00-00"),NOW(),"Y")

判断性别