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2023-01-08
在 Excel 2010 中输入函数的方式比 Excel 2003 或更早版本方便得多,因为 Excel 2010 支持函数自动弹出列表的输入方式。例。
图1 输入函数的第一个字母后弹出与该字母匹配的函数列表
然后输入 SUM 函数的第 2 个字母 U,列表被自动筛选一次,此时只显示以“SU”开头的函数列表,。
图2 使用函数的前两个字母筛选函数列表
此时,已经在列表中看到 SUM 函数,使用方向键选中 SUM 函数,然后按【Tab】键,将该函数输入到公式中。Excel 会自动在函数名之后添加一个左括号,同时会在函数名下方显示当前需要输入的参数信息,该参数名会以粗体显示,。参数信息中用方括号括起的参数为可选参数。
图3 将函数输入到公式中
接下来指定 SUM 函数的参数。例。最后输入一个右括号,并按【Enter】键,即可得到计算结果。
图4 使用函数对数据进行计算
上面介绍的方法适合于对函数有一定的了解,大概知道要使用哪个函数的情况。。单击某个按钮,可以从弹出列表中选择该类别下的具体函数。
图5 功能区中的函数命令
的【插入函数】对话框。在【搜索函数】文本框中输入对函数的描述,然后单击【转到】按钮,Excel 将会显示与输入信息符合的所有函数。的【函数参数】对话框,然后在参数文本框中输入函数的参数值,Excel 会根据输入的参数值在对话框内显示最终的计算结果。在该对话框中会显示每个参数的说明,因此对于对函数的使用还不是很熟悉的用户来说很有帮助。
图7 在【函数参数】对话框中输入函数的参数
输入好参数后,单击【确定】按钮,即可将包含参数的函数输入到公式中,并得到计算结果。
技巧:当在单元格中输入一个等号后,可以单击名称框右侧的黑色三角按钮,然后在打开的列表中选择最近使用过的一些函数。
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