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检测和解决Excel公式错误或者问题的工具和方法

Excel函数 2023-01-13

使用Excel公式计算时,经常会出现一些问题,为了使Excel公式正常运转,需要采取一些措施来解决问题。本节将介绍检测和解决Excel公式中问题的工具和方法。

一、使用公式错误检查器

的菜单,其中包含用于错误检查与处理的相关命令。

图1 错误检查器菜单

弹出菜单顶部显示的是错误的类型(“数字错误”),菜单中其他命令的含义。

图2 使用定位条件快速定位指定类型的数据

三、跟踪单元格关系

由于大部分公式都涉及单元格的引用,而很多公式的问题都是由单元格引用引起的。为此,用户可以使用 Excel 的追踪功能来发现到底是公式中的哪些单元格引起的公式错误。追踪错误单元格时,需要了解以下 3 个概念 :

1、引用单元格 :被其他单元格中的公式引用的单元格。例。

图3 追踪直接引用单元格

Excel版本提醒

图4 追踪间接引用单元格

当公式引用了当前工作表外的其他单元格时,Excel 将显示虚线箭头和工作表图标,。

图5 追踪工作表外的单元格

单击要查看包含从属单元格的单元格,然后选择【公式】、【公式审核】、【追踪从属单元格】命令。Excel 将从当前单元格指向其从属的单元格,。

图6 追踪从属单元格

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图7 追踪有错误的单元格

注意:在追踪错误时,红色箭头表示有错误的单元格,蓝色箭头表示无错误的单元格。在上图中,出错单元格为C3。

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图8 添加要监视的单元格

步骤3:单击【添加】按钮,Excel 将对选择的单元格进行监视,。选择监控对象,然后选择【删除监视】命令,可删除所选监视。

图9 查看被监视单元格的详细情况

五、使用公式求值器

图10 【公式求值】对话框

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。继续单击【求值】按钮,直到获得整个公式的最终结果。计算后可以单击【重新启动】按钮,重新进行分步计算。

图11 计算第一部分公式后的结果

在【公式求值】对话框中还有两个按钮—【步入】和【步出】。当要求值的公式包含从属单元格时,【步入】按钮将变为可用。单击该按钮,将显示当前单元格的第一个从属单元格。如果该单元格还有从属单元格,还可以再次单击【步入】按钮,显示间接从属单元格。如果不想显示从属单元格,可以单击【步出】按钮。


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