使用频率最高的36个Excel函数的功能及使用方法

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在使用Excel制作表格整理数据的时候，常常要用到它的函数功能来自动统计处理表格中的数据。这里整理了Excel中使用频率最高的几十个函数的功能、函数公式大全及使用方法，以及这些函数在实际应用中的实例剖析，并配有详细的介绍，以便用Excel办公时用起来得心应手。

Excel中输入函数公式的方法

方法是：单击a4单元格(a4单元格的位置是第A列，第4行交叉的那个单元格，也即是我们彩色实例的那个位置)，在键盘上输入 =a1+a2+a3 ，然后按键盘的enter键(回车键)即可完成使用公式计算(结果3485.96)

要想正确输入excel公式，必须要谨记以下要点：

1、公式必须以 = 开始。不管是单纯的公式还是更高级的函数使用，都需要以 = 为开始标记，否则，所有的公式只是字符，而不能完成计算功能;

2、准确使用单元格。公式中用到的数据单元格名称要看清楚，A、B、C、D是列号，1、2、3、4、5、6是行号;

3、正确使用函数。所有公式中的函数都是以英文小括号 ( ) 成对出现，不能少了左边或者右边，使用函数时可以自己输入也可使用插入函数的方法，但不可拼写错误;

4、公式以键盘 enter 键的输入结束。以=开始，以enter键输入结束是公式最基本的要求，千万不能在公式输入完毕后没有按enter键的情况下点击鼠标，公式将会遭到破坏。

Excel表格中输入公式后，修改Excel公式的方法，在F4单元格中输入公式：=DCOUNT(A1:D11,"语文",F1:G2)，确认后即可求出“语文”列中，成绩大于等于70，而小于80的数值单元格数目(相当于分数段人数)。

特别提醒：，同时选中B32至B36单元格区域，输入公式：=FREQUENCY(B2:B31,D2:D36)，输入完成后按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键进行确认，即可求出B2至B31区域中，按D2至D36区域进行分隔的各段数值的出现频率数目(相当于统计各分数段人数)。

特别提醒：上述输入的是一个数组公式，输入完成后，需要通过按“Ctrl+Shift+Enter”组合键进行确认，确认后公式两端出现一对大括号({})，此大括号不能直接输入。

12、IF函数

函数名称：IF

主要功能：根据对指定条件的逻辑判断的真假结果，返回相对应的内容。

使用格式：=IF(Logical,Value_if_true,Value_if_false)

参数说明：Logical代表逻辑判断表达式;Value_if_true表示当判断条件为逻辑“真(TRUE)”时的显示内容，，在F8单元格中输入公式：=INDEX(A1:D11,4,3)，确认后则显示出A1至D11单元格区域中，第4行和第3列交叉处的单元格(即C4)中的内容。

特别提醒：此处的行序号参数(row_num)和列序号参数(column_num)是相对于所引用的单元格区域而言的，不是Excel工作表中的行或列序号。

14、INT函数

函数名称：INT

主要功能：将数值向下取整为最接近的整数。

使用格式：INT(number)

参数说明：number表示需要取整的数值或包含数值的引用单元格。

应用举例：输入公式：=INT(18.89)，确认后显示出18。

特别提醒：在取整时，不进行四舍五入;，在F2单元格中输入公式：=MATCH(E2,B1:B11,0)，确认后则返回查找的结果“9”。

特别提醒：Lookup_array只能为一列或一行。

19、MAX Excel函数

函数名称：MAX

主要功能：求出一组数中的最大值。

使用格式：MAX(number1,number2……)

参数说明：number1,number2……代表需要求最大值的数值或引用单元格(区域)，参数不超过30个。

应用举例：输入公式：=MAX(E44:J44,7,8,9,10)，确认后即可显示出E44至J44单元和区域和数值7，8，9，10中的最大值。

特别提醒：，在B64和C64单元格中分别输入公式：=SUBTOTAL(3,C2:C63)和=SUBTOTAL103,C2:C63)，并且将61行隐藏起来，确认后，前者显示为62(包括隐藏的行)，后者显示为61，不包括隐藏的行。

特别提醒：，在D64单元格中输入公式：=SUM(D2:D63)，确认后即可求出语文的总分。

特别提醒：，在D64单元格中输入公式：=SUMIF(C2:C63,"男",D2:D63)，确认后即可求出“男”生的语文成绩和。

特别提醒：如果把上述公式修改为：=SUMIF(C2:C63,"女",D2:D63)，即可求出“女”生的语文成绩和;其中“男”和“女”由于是文本型的，需要放在英文状态下的双引号("男"、"女")中。

31、TEXT Excel函数

函数名称：TEXT

主要功能：根据指定的数值格式将相应的数字转换为文本形式。

使用格式：TEXT(value,format_text)

参数说明：value代表需要转换的数值或引用的单元格;format_text为指定文字形式的数字格式。

应用举例：如果B68单元格中保存有数值1280.45，我们在C68单元格中输入公式：=TEXT(B68, "$0.00")，确认后显示为“$1280.45”。

特别提醒：format_text参数可以根据“单元格格式”对话框“数字”标签中的类型进行确定。

32、TODAY Excel函数

函数名称：TODAY

主要功能：给出系统日期。

使用格式：TODAY()

参数说明：该函数不需要参数。

应用举例：输入公式：=TODAY()，确认后即刻显示出系统日期和时间。如果系统日期和时间发生了改变，只要按一下F9功能键，即可让其随之改变。

特别提醒：显示出来的日期格式，可以通过单元格格式进行重新设置(参见附件)。

33、VALUE Excel函数

函数名称：VALUE

主要功能：将一个代表数值的文本型字符串转换为数值型。

使用格式：VALUE(text)

参数说明：text代表需要转换文本型字符串数值。

应用举例：如果B74单元格中是通过LEFT等函数截取的文本型字符串，我们在C74单元格中输入公式：=VALUE(B74)，确认后，即可将其转换为数值型。

特别提醒：如果文本型数值不经过上述转换，在用函数处理这些数值时，常常返回错误。

34、VLOOKUP Excel函数

函数名称：VLOOKUP

主要功能：在数据表的首列查找指定的数值，并由此返回数据表当前行中指定列处的数值。

使用格式：VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)

参数说明：Lookup_value代表需要查找的数值;Table_array代表需要在其中查找数据的单元格区域;Col_index_num为在table_array区域中待返回的匹配值的列序号(当Col_index_num为2时,返回table_array第2列中的数值，为3时，返回第3列的值……);Range_lookup为一逻辑值，如果为TRUE或省略，则返回近似匹配值，也就是说，如果找不到精确匹配值，则返回小于lookup_value的最大数值;如果为FALSE，则返回精确匹配值，如果找不到，则返回错误值#N/A。

应用举例：参见图7，我们在D65单元格中输入公式：=VLOOKUP(B65,B2:D63,3,FALSE)，确认后，只要在B65单元格中输入一个学生的姓名(如丁48)，D65单元格中即刻显示出该学生的语言成绩。

特别提醒：Lookup_value参见必须在Table_array区域的首列中;如果忽略Range_lookup参数，则Table_array的首列必须进行排序;在此函数的向导中，有关Range_lookup参数的用法是错误的。

35、WEEKDAY Excel函数

函数名称：WEEKDAY

主要功能：给出指定日期的对应的星期数。

使用格式：WEEKDAY(serial_number,return_type)

参数说明：serial_number代表指定的日期或引用含有日期的单元格;return_type代表星期的表示方式[当Sunday(星期日)为1、Saturday(星期六)为7时，该参数为1;当Monday(星期一)为1、Sunday(星期日)为7时，该参数为2(这种情况符合中国人的习惯);当Monday(星期一)为0、Sunday(星期日)为6时，该参数为3]。

应用举例：输入公式：=WEEKDAY(TODAY(),2)，确认后即给出系统日期的星期数。

特别提醒：如果是指定的日期，请放在英文状态下的双引号中，如=WEEKDAY("2003-12-18",2)。

36、excel sin函数

sin函数是计算正弦值函数。它出现在excel函数的默认常用函数、数学与三角函数中。

sin函数语法形式：sin(number)

sin函数应用注意事项：

1、number参数通常以弧度表示，若用度数则需要乘以 PI()/180 或使用 RADIANS 函数以将其转换为弧度;

2、number可以是数字也可以是某一单元格名称;

3、number值可以是数字、逻辑值、日期;

下面是一些Excel常用函数公式的使用例子及技巧

1、查找重复内容公式：=IF(COUNTIF(A:A,A2)>1,"重复","")。

2、用出生年月来计算年龄公式：=TRUNC((DAYS360(H6,"2009/8/30",FALSE))/360,0)。

3、从输入的18位身份证号的出生年月计算公式：=CONCATENATE(MID(E2,7,4),"/",MID(E2,11,2),"/",MID(E2,13,2))。

4、从输入的身份证号码内让系统自动提取性别，可以输入以下公式：

=IF(LEN(C2)=15,IF(MOD(MID(C2,15,1),2)=1,"男","女"),IF(MOD(MID(C2,17,1),2)=1,"男","女"))公式内的“C2”代表的是输入身份证号码的单元格。

5、学期总评：=K2*0.3+M2*0.3+N2*0.4——假设K列、M列和N列分别存放着学生的“平时总评”、“期中”、“期末”三项成绩;

6、最高分：=MAX(K2:K56)——求K2到K56区域(55名学生)的最高分;

7、最低分：=MIN(K2:K56)——求K2到K56区域(55名学生)的最低分;

8、分数段人数统计：

(1)=COUNTIF(K2:K56,"100")——求K2到K56区域100分的人数;假设把结果存放于K57单元格;

(2)=COUNTIF(K2:K56,">=95")-K57——求K2到K56区域95～99.5分的人数;假设把结果存放于K58单元格;

(3)=COUNTIF(K2:K56,">=90")-SUM(K57:K58)——求K2到K56区域90～94.5分的人数;假设把结果存放于K59单元格;

(4)=COUNTIF(K2:K56,">=85")-SUM(K57:K59)——求K2到K56区域85～89.5分的人数;假设把结果存放于K60单元格;

(5)=COUNTIF(K2:K56,">=70")-SUM(K57:K60)——求K2到K56区域70～84.5分的人数;假设把结果存放于K61单元格;

(6)=COUNTIF(K2:K56,">=60")-SUM(K57:K61)——求K2到K56区域60～69.5分的人数;假设把结果存放于K62单元格;

(7)=COUNTIF(K2:K56,"<60")——求K2到K56区域60分以下的人数;假设把结果存放于K63单元格;

说明：COUNTIF函数也可计算某一区域男、女生人数。

如：=COUNTIF(C2:C351,"男")——求C2到C351区域(共350人)男性人数;

9、优秀率：=SUM(K57:K60)/55*100

10、及格率：=SUM(K57:K62)/55*100

11、标准差：=STDEV(K2:K56)——求K2到K56区域(55人)的成绩波动情况(数值越小，说明该班学生间的成绩差异较小，反之，说明该班存在两极分化);

12、条件求和：=SUMIF(B2:B56,"男"，K2:K56)——假设B列存放学生的性别，K列存放学生的分数，则此函数返回的结果表示求该班男生的成绩之和;

13、多条件求和：{=SUM(IF(C3:C322="男",IF(G3:G322=1,1,0)))｝——假设C列(C3:C322区域)存放学生的性别，G列(G3:G322区域)存放学生所在班级代码(1、2、3、4、5)，则此函数返回的结果表示求一班的男生人数;这是一个数组函数，输完后要按Ctrl+Shift+Enter组合键(产生“{……｝”)。“{｝”不能手工输入，只能用组合键产生。

14、根据出生日期自动计算周岁：=TRUNC((DAYS360(D3,NOW()))/360,0)

———假设D列存放学生的出生日期，E列输入该函数后则产生该生的周岁。