VLOOKUP函数的使用方法汇总

Excel函数 2023-01-13

VLOOKUP函数是EXCEL最常用的查找函数，VLOOKUP函数栏目有很多该函数的各种使用方法的教程，但还是有很多同学提问与该函数有关的问题。本文将常见的VLOOKUP函数相关问题总结一下，主要为VLOOKUP函数怎么用？，要求根据表二中的姓名，查找姓名所对应的年龄。

公式：B13 =VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8,3,0)

参数说明：

1、查找目标：就是你指定的查找的内容或单元格引用。本例中表二A列的姓名就是查找目标。我们要根据表二的“姓名”在表一中A列进行查找。

公式：B13 =VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8,3,0)

2、查找范围(VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8,3,0) )：指定了查找目标，表中的姓名反查工号。

公式：=VLOOKUP(A9,IF({1,0},B2:B5,A2:A5),2,0)

公式剖析：

1、这里其实不是VLOOKUP可以实现从右至右的查找，而是利用IF函数的数组效应把两列换位重新组合后，再按正常的从左至右查找。

2、IF({1,0},B2:B5,A2:A5)这是本公式中最重要的组成部分。在EXCEL函数中使用数组时(前提时该函数的参数支持数组)，返回的结果也会是一个数组。这里1和0不是实际意义上的数字，而是1相关于TRUE，0相当于FALSE，当为1时，它会返回IF的第二个参数(B列)，为0时返回第二个参数(A列)。根据数组运算返回数组，所以使用IF后的结果返回一个数组(非单元格区域)：{"张一","A001";"赵三","A002";"杨五","A003";"孙二","A004"}

三、VLOOKUP的模糊查找

模糊查找就是匹配查找。

在A列我们知道。

公式=VLOOKUP("*"&A10&"*",A2:B6,2,0)

公式说明：VLOOKUP的第一个参数允许使用通配符“*”来表示包含的意思，把*放在字符的两边，即"*" & 字符 & "*"。

四、VLOOKUP的区间查找

数字的区间查找即给定多个区间，指定一个数就可以查找出它在哪个区间并返回这个区间所对应的值。

VLOOKUP的第4个参数，，要求根据上面的提成比率表，在提成表计算表中计算每个销售额的提成比率和提成额。

公式：=VLOOKUP(A11,$A$3:$B$7,2)

公式说明：

1、上述公式省略了VLOOKUP最后一个参数，相当于把第四个参数设置成1或TRUE。这表示VLOOKUP要进行数字的区间查找。

2、图中公式中在查找5000时返回比率表0所对应的比率1%，原因是0和10000与5000最接近，但VLOOKUP只选比查找值小的那一个，所以公式会返回0所对应的比率1%。

五、VLOOKUP的多条件查找

VLOOKUP函数需要借用数组才能实现多条件查找。

例：要求根据部门和姓名查找C列的加班时间。

分析：不是让VLOOKUP本身实现多条件查找，而是想办法重构一个数组。多个条件可以用&连接在一起，同样两列也可以连接成一列数据，然后用IF函数进行组合。

公式：{=VLOOKUP(A9&B9,IF({1,0},A2:A5&B2:B5,C2:C5),2,0)}

公式剖析：

1、A9&B9 把两个条件连接在一起。把他们做为一个整体进行查找。

2、A2:A5&B2:B5，和条件连接相对应，把部分和姓名列也连接在一起，作为一个待查找的整体。

3、IF({1,0},A2:A5&B2:B5,C2:C5) 用IF({1，0}把连接后的两列与C列数据合并成一个两列的内存数组。按F9后可以查看的结果为：

{"销售张一",1;"销售赵三",5;"人事杨五",3;"销售赵三",6}

4、完成了数组的重构后，接下来就是VLOOKUP的基本查找功能了，另外公式中含有多个数据与多个数据运算(A2:A5&B2:B5),，所以必须以数组形式输入，即按ctrl+shift后按ENTER结束输入。

六、VLOOKUP的多项查找

VLOOKUP一般情况下只能查找一个，那么多项该怎么查找呢?

例3 要求把如图表中所有张一的消费金额全列出来

分析：经过前面的学习，我们也有这样一个思路，我们在实现复杂的查找时，努力的方向是怎么重构一个查找内容和查找的区域。要想实现多项查找，我们可以对查找的内容进行编号，第一个出现的是后面连接1，第二个出现的连接2。。。

公式：{=VLOOKUP(B$9&ROW(A1),IF({1,0},$B$2:$B$6&COUNTIF(INDIRECT("b2:b"&ROW($2:$6)),B$9),$C$2:$C$6),2,)}

公式剖析：

1、B$9&ROW(A1) 连接序号，公式向下复制时会变成B$9连接1，2，3

2、给所有的张一进行编号。要想生成编号，就需要生成一个不断扩充的区域(INDIRECT("b2:b"&ROW($2:$6))，然后在这个逐行扩充的区域内统计“张一”的个数，在连接上$B$2:$B$6后就可以对所有的张一进行编号了。

3、IF({1，0}把编号后的B列和C组重构成一个两列数组

通过以上的讲解，需要知道，VLOOKUP函数的基本用法是固定的，要实现高级查找，就需要借助其他函数来重构查找内容和查找数组。

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