使用Excel函数实现Excel数据分段区间查找的方法

Excel函数 2023-01-13

今天本文和大家分享的EXCEL知识是两个函数公式套路，有关数据区间查询的。分别是使用LOOKUP函数和Frequency函数实现Excel数据分段区间查找的方法。

LOOKUP函数

第一个函数是大家耳熟能详的LOOKUP。

举个例子，如下图，A1:B6区域是一张成绩评价标准表。用我拿手的中文翻译一下，小于60不及格，大于等于60小于80为及格，大于等于80小于90为优良……依次类推。

现在我们要对某个同学的成绩做出评判。

G2单元格输入下面的公式，并向下填充：

=LOOKUP(F2,A$2:B$6)

假设这位同学是EH在线培训课程【图表之美】的女汉子大红花，她图表成绩得了98分，那么她的最终评价是：优异。

假设某天大红花因为思念男友某人，导致发挥严重失常，只考了68分，那么该公式返回的结果为：及格。

需要说明的是，LOOKUP函数的这个查询套路，即

LOOKUP(查找值,查找区域)

要求查找区域的首列数据升序排列，否则公式可能得出错误的结果。

Frequency函数

第二个函数微信里平时很少给大家介绍，是Frequency。

在EXCEL函数里，Frequency是一个运算效率很高、功能异常强大的函数，在条件计数、查询、排序等方面都有很多妙用，但它又是一个难点函数，以至于用的人很少，少到什么地步?夜晚的时候，呼吸着纯净的雾霾，你抬头数数天上的星星就知道咧。

今天先简单介绍一个Frequency区间查询的套路，感兴趣的亲们可以到EH论坛对这个函数自我充电下。

依然举个例子。

如上图，A1:B6单元格区域依然是一份成绩评价标准表。

F2:F3区域依然是EH培训班图表之美的高材生大红花同学的两次得分记录，现在，依然需要对她的两次得分进行评级。

看起来似乎和上面的例题并无区别，但需要说明的是评分标准。

评分标准并不是0-9得A，10-14得B……诸如此类，而是寻找最接近的值，进而得出结果。

比如大红花的首次得分为13，13距离10相差3，距离15相差2，结论，13更靠近15，所以，大红花的评级结果为15所对应的C级，而非10所对应的B级。

简单的说，就是靠近谁，就属于谁——真是一个单细胞的女汉子啊。

G2输入公式，并向下填充。

=LOOKUP(1,0/FREQUENCY(0,ABS(A$2:A$6-F2)),B$2:B$6)

简单说明一下这个公式的运算过程。

ABS(A$2:A$6-F2)部分，计算得出A2:A6区域和F2之间差的绝对值(正数和零)，得到一个内存数组：

{13;3;2;12;17}

Frequency函数，以ABS函数的计算结果为分段区间，对0进行计频。由于frequency函数只在分段点首次出现时统计频数，且统计小于等于此分段点，大于上一分段点的频数，所以0所返回的计频位置，总是处于最接近0的那个分段点，本例中这个分段点是2，计数为1，其余分段点，计数为0。依然得到一个内存数组：

{0;0;1;0;0;0}

上面那段话对于不懂Frequency的小伙伴们而言简直如同天书，好吧，星光说人话，Frequency函数将0扔到了最接近它的那个值身上，从此以后0就归那个值了，那个值得到了一个0，计数为1，从此过上了幸福的生活，其他人啥都没得到，所以都返回0，打了光棍——嗯，就是这么回事。

最后又是一个LOOKUP的查询套路：

LOOKUP(1,0/(条件),目标区域或数组)

0/FREQUENCY(0,ABS(A$2:A$6-F2))，构建一个由0和错误值#DIV/0!组成的数组，再用永远大于0的1作为LOOKUP的查找值，即可快速得出0所对应的目标区域结果，此处的LOOKUP目标区域为B$2:B$6，因此得分13，返回15所对应的B4的值C。

此外需要说明的是，frequency函数支持分段区间乱序，所以并不需要得分区域必须升序排列。

结束语

这就是今天和大家分享的两个有关区间段查询的函数套路，关于frequency部分，能懂就懂，不懂就算，套路嘛，关键时刻会套用就好，理不理解其实也没啥。呵呵。

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