职场人士必会的16个Excel函数公式

Excel函数 2023-01-13

今天整合了以前的两期有关常用的Excel函数公式内容，同学们可以收藏一下，在日常工作中如果有类似的问题，拿来即用。本文提供了职场人士必会的16个Excel函数公式。

1、查找重复内容公式：

=IF(COUNTIF(A:A,A2)>1,"重复","")

2、查找重复身份证号码公式：

=IF(COUNTIF(A:A,A2&"*")>1,"重复","")

3、用出生年月来计算年龄公式：

=DATEDIF(A2,TODAY(),"y")

4、根据身份证号计算出生年月公式：

=–TEXT(MID(A2,7,8),"0!/00!/00")

5、根据身份证号码提取性别公式：

=IF(MOD(MID(A2,15,3),2),"男","女")

6、根据身份证号码计算退休时间：

=EDATE(TEXT(MID(A2,7,8),"0!/00!/00"),MOD(MID(A2,15,3),2)*120+600)

7、计算合同到期公式：

=EDATE(A4,3)

8、条件求和。

计算销售一部的销售总额：

=SUMIF(B:B,"销售一部",C:C)

9、多条件求和。

计算销售一部1000以上的销售额：

=SUMIFS(C:C,B:B,"销售一部",C:C,">1000")

10、计算某个日期是第几季度：

=LEN(2^MONTH(A2))&"季度"

11、指定条件的最小值：

{=MIN(IF(B2:B10="销售一部",C2:C10))}

注意：这里的公式最外层多了一对花括号。这就是传说中的数组公式，输入时需要按住shift+ctrl不放，按回车。花括号就会自动添加了，手工添加可是无效的哦。

12、指定条件的最大值：

{=MAX(IF(B2:B10="销售一部",C2:C10))}

这个公式和第一个公式的用法类似，只是将计算最小值的MIN函数换成了计算最大值的MAX函数。

13、指定条件的平均值：

=AVERAGEIF(B2:B10,"销售一部",C2:C10)

AVERAGEIF函数的语法换成普通话的意思大致是：

=AVERAGEIF(条件区域,指定的条件,计算平均值的区域)

第三个参数可以忽略，比如说使用下面这个公式：

=AVERAGEIF(C2:C10,">950")

就是用来计算销售额在950以上的平均值。

14、多条件计数：

=COUNTIFS(B2:B10,"销售一部",C2:C10,">950")

COUNTIFS函数的语法换成普通话的意思大致是：

=COUNTIFS(区域1,条件1, 区域2,条件2…区域N,条件N)

除此之外，还可以使用SUMPRODUCT函数计算多条件计数：

=SUMPRODUCT((B2:B10="销售一部")*(C2:C10>950))

用SUMPRODUCT函数多条件计数的语法，换成普通话的意思大致是：

=SUMPRODUCT((区域1=条件1)*(区域2=条件2)* (区域N=条件N))

15、多条件求和：

前面的内容中，咱们说过多条件求和的SUMIFS函数，如果使用SUMPRODUCT函数多条件求和，语法为：

=SUMPRODUCT((区域1=条件1)*(区域2=条件2)* 求和区域)

16、用VLOOKUP函数查询数据：

=VLOOKUP(C14,B1:C10,2,)

如果把VLOOKUP函数的语法换成普通话，意思大致是：

=VLOOKUP(查询的值,区域,返回第几列的内容,匹配类型)

VLOOKUP函数是使用率最高的函数之一了，日常的查询应用中经常会用到TA。这里有几个问题需要注意：

①第二参数区域的首列中必须要包含查询值。

②第三参数是数据区域的第几列，而不是工作表的第几列。

③如果第四参数忽略，VLOOKUP函数查找时模糊匹配，但要求数据源区域升序排序。

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