用Datedif函数轻松搞定各类到期提醒及工龄计算

Excel函数 2023-01-13

在日常的人事管理中，各种到期提醒(如生日提醒、转正提醒、合同到期提醒、退休提醒)及工龄计算是经常会用到的，这些场景其实只要使用一个DATEDIF函数，就全部轻松搞定。它们的本质就是需要计算两段时间之间间隔的天数或者月数。各个场景使用示例如下：

有了离转正天数这个值就可以通过筛选、函数提醒、条件格式等方式提取你想要的人员名单。

不同的公司对工龄的计算规则不一样，有些是以年为单位。这样只要在外面再加一个INT函数，即=INT(DATEDIF(B5，TODAY()，"m")/12)。这样张三的工龄就是0年，李四的工龄就是1年。有些公司以半年为单位。这样只要在外面加一个FLOOR函数，即=FLOOR(DATEDIF(B5，TODAY()，"m")/12)。这样张三的工龄就是0.5年，李四的工龄就是1.5年。

这里DATEDIF是大隐于市真人不露相的“高人”，是因为在Excel的函数列表中没有，帮助中也查不到。但就如前面展示的，它可以轻松搞定这么多的问题。

DATEDIF函数用于计算两个日期间相差的年、月、日数。它一共有三个参数，分别是起始日期、终止日期、计算方式。计算方式一共六种，具体说明如下：

这六种计算方式示例如下：

前面三个参数比较好理解，后面三个复合参数理解起来会稍微复杂点。我们以上面生日提醒案例中"yd"参数为例进行说明。它指一年中相差的天数。案例中起始日期参数是1988-11-30，终止日期参数是2014-11-22。忽略年份的情况下，11月30日比11月22日大，这时函数计算的是从11月30日到下一年的11月22日有多少天。所以，这也是为何在案例中我们是把这个结果和365天相减，才得到我们想要的这两个日期相差几天。

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