利用表来实现对Excel数据命名及快速引用的方法

Excel函数 2023-01-13

表由包含标题行和数据区的二维表构成，其功能强大，具有筛选表格列、添加汇总行以及应用表格格式等功能。对表中的数据区域进行排序和筛选，不会对数据区域之外的单元格构成影响，因而使用表可以将其数据与工作表中其他数据分开管理。本文将介绍利用表来实现对Excel数据命名及快速引用的方法。

1、启动Excel并打开工作表，在工作表中选择数据区域中的任意一个单元格。在“插入”选项卡的“表格”组中单击“表格”按钮打开“创建表”对话框，在对话框的“表数据的来源”文本框中输入数据区域单元格地址，。完成设置后单击“确定”按钮创建表。

图1　打开“创建表”对话框

2、在工作表的E2单元格中输入标题文字，在E3单元格中输入“=表”后，Excel会给出提示列表，列表中将列出表名称，。选择表后，按Tab键即可输入其名称。继续输入“[”，Excel给出相关字段列表，。按Tab键选择相应的选项后即可实现对单元格的引用。

图2　选择“表1”选项

图3　选择需要的字段名

3、继续输入对单元格的引用，输入完成后按Enter键确认输入即可在单元格中获得计算结果，同时公式将向下填充到其他单元格并获得计算结果，。

图4　填充公式后获得计算结果

提示

这里可以直接在单元格中输入公式“=[@单价]*[@数量]”，按Enter键结束公式的输入，此时Excel将会自动在公式中添加引用的表名称。其中，“@”表示公式所在的行，“单价”为引用数据所在列的列标题。

4、在工作表中选择表中的任意一个单元格，在“设计”选项卡的“属性”组的“表名称”文本框中将显示该表的名称，。默认情况下，Excel按照表创建的先后命名为“表1”、“表2”和“表3”等，用户可以直接在这里修改表的名称。

图5　显示表名称