VLOOKUP函数使用过程中常见问题及解决方法

Excel函数 2023-01-13

VLOOKUP函数是Excel中常用的查找引用函数，很多人正式学习Excel都是从这个函数开始的，但有的时候VLOOKUP却不太听话，公式返回错误结果，让人苦不堪言。

有时明明数据在表里，用VLOOKUP却无法返回结果……

有时VLOOKUP函数可以返回结果，但却是错误的……

有时更奇怪，返回的结果有的是正确的，有的是错误的……

……

结合平时大家提问最多的问题，整理了以下几种使用VLOOKUP常见的问题，并给出相应解决方法。

1、第一种坑

明明数据在表里，用VLOOKUP却找不到……

查找其他人的数据都没问题，可就是找不到“王五”对应的金额，原因在哪里呢?

原因在于王五后面有个空格，直接看是看不出来的，但在编辑栏里可以看到这个空格。

把空格删除以后，就可以正常返回结果了。

2、第二种坑

数据在表里存在，而且后面也没有空格，但却用VLOOKUP找不到……

这是因为左侧的数据源中的员工编号是文本型数值，右侧VLOOKUP的第一参数里的员工编号是数值型数值，两种数据的格式不一致，导致VLOOKUP无法识别。

说到这里你就明白她的小脾气了，公式中的第一参数要和数据源区域中的格式保持一致，否则她就不听话，你也就无法得到查找结果了。

要把格式调整为一致的方法很多。

从以上操作过程可以看到，当格式调整完毕后，公式结果就自动显示出来了。

3、第三种坑

看下面的gif动图演示，你能找到错误在哪里呢?

这里要根据姓名查找金额，所以VLOOKUP要求第二参数的区域中最左列需包含要查找的数据，也就是查找区域要以B列的姓名作为最左列。

上图中的公式，第二参数的区域最左列是A列的员工编号，不包含姓名，所以返回错误结果。

将公式修正为如下，即可正常查找到结果。

=VLOOKUP(E2,B2:C5,2,0)

4、第四种坑

下面要说的这种错误更奇怪，公式结果有的正确，有的错误……

看下面的gif动图演示，你能找到错误在哪里呢?

思考10秒钟

……

细心的同学已经发现了，随着公式的向下填充，VLOOKUP的查找区域在不停的变化，开始是B2:C9，最后变成了B5:C12……

解决方案并不复杂，只要将查找区域绝对引用即可。

快速切换区域的引用方式，不必一个一个输入$符号，只要选中区域后按F4就可以切换了。

将修复过的公式向下批量填充，结果就自动更新啦。