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查找工作簿中的链接 (外部引用)

Excel函数 2023-01-13

链接到其他工作簿是Excel中的一项非常常见的任务,但有时您可能会发现工作簿中包含您无法找到的链接,即使Excel告诉您它们存在。没有自动查找工作簿中使用的所有外部引用的方法,但可以使用多种手动方法来查找它们。您需要查找公式、定义的名称、对象(如文本框或形状)、图表标题和图表数据系列。

已链接到的任何Excel工作簿都将该工作簿的文件名与xl*文件扩展名(如.xls、.xlsx、.xlsm)结合使用,因此建议的方法是查找对xl部分文件扩展名的所有引用。如果您要链接到另一个源,则需要确定要使用的最佳搜索词。

查找公式中使用的链接

  1. 按Ctrl+F启动”查找和替换”对话框。

  2. 单击“选项”。

  3. 在”查找内容”框中,输入xl。

  4. 在”范围”框中,单击”工作簿”。

  5. 在”查找范围”框中,单击”公式”。

  6. 单击”查找全部”。

  7. 在显示的列表框中,在”公式”列中查找包含xl的公式。在这种情况下,Excel找到了预算Master.xlsx的多个实例。

  8. 若要选择具有外部引用的单元格,请在列表框中单击该行的”单元格地址”链接。

    提示: 单击任意列标题以对该列进行排序,并将所有外部引用组合在一起。

查找已定义名称中使用的链接

  1. 在“公式”选项卡上的“已定义名称”组中，单击“名称管理器”。

  2. 检查列表中的每个条目,并查看”引用”列中的外部引用。外部引用包含对另一个工作簿的引用,例如[预算为.xlsx]。

    提示: 

  3. 单击任意列标题以对该列进行排序,并将所有外部引用组合在一起。

  4. 如果要一次删除多个项目,您可以用Shift或Ctrl键对多个项目进行分组,然后单击左键。

查找对象中使用的链接,如文本框或形状

  1. 按Ctrl+G,单击”转到”对话框的快捷方式,然后单击”特殊_GT_对象”>”确定”。这将选择活动工作表上的所有对象。

  2. 按tab键在每个所选对象之间移动,然后在”编辑栏”中查找对另一个工作簿的引用,例如[预算.xlsx]。

查找图表标题中使用的链接

  1. 单击要检查的图表上的图表标题。

  2. 在编辑栏中,查找对另一个工作簿的引用,例如[预算.xls]。

查找图表数据系列中使用的链接

  1. 选择要检查的图表。

  2. 在”布局”选项卡上的”当前所选内容”组中,单击”图表元素”框旁边的箭头,然后单击要检查的数据系列。

  3. 在编辑栏中,查找对另一个工作簿的引用,例如”SERIES函数中的[预算.xls]”。

需要更多帮助吗？可随时在Excel技术社区中咨询专家，在解答社区获得支持，或在ExcelUserVoice上建议新功能或功能改进。

另请参阅修复断开的链接

在Excel中断开到外部引用的链接

更新外部引用（链接）时的控制


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