显示或隐藏零值

Excel函数 2023-01-13

你可能偏向于在单元格中显示零值，或者可能你正在使用的工作表采用一套要求隐藏零值的格式标准。有多种方式可显示或隐藏零值。

较新版本Office2010Office2007有时您可能不想在工作表上显示零(0)值，有时又需要显示它们。不管格式标准或首选项是否要求隐藏或显示零值，您可以通过几种方式来实现上述目标。

在工作表中隐藏或显示所有零值

单击“文件”>“选项”>“高级”。
在“此工作表的显示选项”下，选择工作表，然后执行下列操作之一：
- 若要在单元格中显示零(0)值，请选中“在具有零值的单元格中显示零”复选框。
- 若要将零(0)值显示为空白单元格，请清除“在具有零值的单元格中显示零”复选框。

隐藏选定单元格中的零值

下述步骤通过使用数字格式来隐藏选定单元格中的零值。隐藏的值只显示在编辑栏中，不会被打印出来。如果其中一个单元格中的数值变为非零值，该值将显示在单元格中，并且值的格式与常规数字格式相似。

选择包含要隐藏的零(0)值的单元格。
可以按Ctrl+1，或在“开始”选项卡上，单击“格式”>“设置单元格格式”。
单击“数字”>“自定义”。
在“类型”框中，键入0;-0;;@，然后单击“确定”。

若要显示隐藏的值：

选择含有隐藏的零值的单元格。
可以按Ctrl+1，或在“开始”选项卡上，单击“格式”>“设置单元格格式”。
单击“数字”>“常规”应用默认数字格式，然后单击“确定”。

隐藏由公式返回的零值

选择包含零(0)值的单元格。
在“开始”选项卡中，单击“条件格式”旁边的箭头，单击“突出显示单元格规则”，然后单击“等于”。
在左边的框中，键入“0”。
在右边的框中，选择“自定义格式”。
在“设置单元格格式”框中，单击“字体”选项卡。
在“颜色”框中，选择白色，然后单击“确定”。

将零显示为空白或短划线

使用IF函数完成该任务。

使用下文所示的公式，当数值为零时返回一个空白单元格：

=IF(A2-A3=0,””,A2-A3)

下面讲解如何解读此公式。如果(A2-A3)的结果为0，则不显示0–不显示任何内容（用“”注明）。如果不为0，则显示A2-A3的结果。如果你不想让单元格留空，但是希望显示0以外的内容，请在双引号之间加入一个短划线“-”或其他字符。

在数据透视表中隐藏零值

单击数据透视表。
在“分析”选项卡上的“数据透视表”组中，单击“选项”旁边的箭头，然后再单击“选项”。
单击“布局和格式”选项卡，然后执行下列一个或多个操作：
- 更改错误显示选中”格式”下的”错误值显示”复选框。然后在框中，键入要替代错误值的值。若要将错误值显示为空单元格，请删除框中的所有字符。
- 更改空单元格显示选中”为空单元格显示”复选框。然后在框中，键入要在空单元格中显示的值。若要显示空白单元格，请删除框中的所有字符。若要显示零，请清除该复选框。

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有时您可能不想在工作表上显示零(0)值，有时又需要显示它们。不管格式标准或首选项是否要求隐藏或显示零值，您可以通过几种方式来实现上述目标。

在工作表中显示或隐藏所有零值

单击“文件”>“选项”>“高级”。
在“此工作表的显示选项”下，选择工作表，然后执行下列操作之一：
- 若要在单元格中显示零(0)值，请选中“在具有零值的单元格中显示零”复选框。
- 若要将零值显示为空白单元格，请清除“在具有零值的单元格中显示零”复选框。

在选中的单元格中使用数字格式以隐藏零值

请按照以下过程进行操作，在所选单元格中隐藏零值。如果这些单元格中某一个单元格的值更改为非零值，则该值的格式将类似于“常规”数字格式。

选择包含要隐藏的零(0)值的单元格。
可以使用Ctrl+1，或在“开始”选项卡上，单击“格式”>“设置单元格格式”。
在“分类”列表中，单击“自定义”。
在“类型”框中，键入“0;-0;;@”。

注意:

隐藏值只显示在编辑栏中，或只显示在单元格中（如果在单元格中进行编辑），而不会打印。

要重新显示隐藏值，请选择单元格，然后按Ctrl+1，或在“开始”选项卡上的“单元格”组中，指向“格式”，然后单击“设置单元格格式”。在“分类”列表中，单击“常规”选项，这样就可以应用默认数字格式。要重新显示日期或时间，请在“数字”选项卡中选择合适的日期或时间格式。

使用条件格式隐藏由公式返回的零值

选择包含零(0)值的单元格。
在“开始”选项卡的“样式”组中，单击“条件格式”旁的箭头，指向“突出显示单元格规则”，然后单击“等于”。
在左边的框中，键入“0”。
在右边的框中，选择“自定义格式”。
在“设置单元格格式”对话框中，单击“字体”选项卡。
在“颜色”框中，选择白色。

使用公式将零值显示为空白或短划线

使用IF函数完成该任务。

示例

如果将示例复制到一个空白工作表中，可能会更易于理解。

型

数据

公式

描述（结果）

=A2-A3

从第一个数字中减去第二个数字(0)

=IF(A2-A3=0,””,A2-A3)

当值为零时，返回空白单元格（空白单元格）

=IF(A2-A3=0,””,A2-A3)

值为零时返回一条短划线(-)

有关如何使用此函数的详细信息，请参阅IF函数。

在数据透视表中隐藏零值

单击数据透视表。
在“选项”选项卡上的“数据透视表”组中，单击“选项”旁边的箭头，然后再单击“选项”。
单击“布局和格式”选项卡，然后执行下列一个或多个操作：

更改错误值显示选中“格式”下的“对于错误值，显示”复选框。然后在框中，键入要替代错误值的值。若要将错误值显示为空单元格，请删除框中的所有字符。

更改空单元格显示选中“对于空单元格，显示”复选框。然后在框中，键入要在空单元格中显示的值。若要显示空白单元格，请删除框中的所有字符。若要显示零，请清除该复选框。

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在工作表中显示或隐藏所有零值

单击”MicrosoftOffice按钮”,单击”Excel选项”,然后单击”高级”类别。
在“此工作表的显示选项”下，选择工作表，然后执行下列操作之一：
- 若要在单元格中显示零(0)值，请选中“在具有零值的单元格中显示零”复选框。
- 若要将零值显示为空白单元格，请清除“在具有零值的单元格中显示零”复选框。

在选中的单元格中使用数字格式以隐藏零值

请按照以下过程进行操作，在所选单元格中隐藏零值。如果这些单元格中某一个单元格的值更改为非零值，则该值的格式将类似于“常规”数字格式。

选择包含要隐藏的零(0)值的单元格。
可以按Ctrl+1，或在“开始”选项卡上的“单元格”组中，单击“格式”>“设置单元格格式”。
在“分类”列表中，单击“自定义”。
在“类型”框中，键入“0;-0;;@”。

注意:

隐藏值仅显示在编辑栏中,如果在单元格中进行编辑,则隐藏值不会打印。

要重新显示隐藏值，请选择单元格，然后在“开始”选项卡上的“单元格”组中，指向“格式”，然后单击“设置单元格格式”。在“分类”列表中，单击“常规”选项，这样就可以应用默认数字格式。要重新显示日期或时间，请在“数字”选项卡中选择合适的日期或时间格式。

使用条件格式隐藏由公式返回的零值

选择包含零(0)值的单元格。
在“开始”选项卡中的“样式”组中，单击“条件格式”旁边的箭头，单击“突出显示单元格规则”，然后单击“等于”。
在左边的框中，键入“0”。
在右边的框中，选择“自定义格式”。
在“设置单元格格式”对话框中，单击“字体”选项卡。
在“颜色”框中，选择白色。

使用公式将零值显示为空白或短划线

使用IF函数完成该任务。

示例

如果将示例复制到一个空白工作表中，可能会更易于理解。

如何复制示例？

在本文中选择示例。

重要: 请不要选择行标题或列标题。

从“帮助”中选择示例

按Ctrl+C。
在Excel中，创建一个空白工作簿或工作表。
在工作表中，选择单元格A1，然后按Ctrl+V。

重要: 为了使示例正常运行，必须将它粘贴到工作表的单元格A1中。

要在查看结果和查看返回结果的公式之间切换，请按Ctrl+`（重音符），或在“公式”选项卡上的“公式审核”组中单击“显示公式”。

将示例复制到一个空白工作表中之后，可以根据需要对它进行调整。

型

数据

公式

描述（结果）

=A2-A3

从第一个数字中减去第二个数字(0)

=IF(A2-A3=0,””,A2-A3)

当值为零时，返回空白单元格（空白单元格）

=IF(A2-A3=0,””,A2-A3)

值为零时返回一条短划线(-)

有关如何使用此函数的详细信息，请参阅IF函数。

在数据透视表中隐藏零值

单击数据透视表。
在“选项”选项卡上的“数据透视表”组中，单击“选项”旁边的箭头，然后再单击“选项”。
单击“布局和格式”选项卡，然后执行下列一个或多个操作：

更改错误值显示选中“格式”下的“对于错误值，显示”复选框。然后在框中，键入要替代错误值的值。若要将错误值显示为空单元格，请删除框中的所有字符。

更改空单元格显示选中“对于空单元格，显示”复选框。然后在框中，键入要在空单元格中显示的值。若要显示空白单元格，请删除框中的所有字符。若要显示零，请清除该复选框。

另请参阅Excel中的公式概述

如何避免损坏的公式

查找和更正公式中的错误

Excel键盘快捷方式和功能键

Excel函数（按字母顺序）

Excel函数（按类别列出）

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