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计算重复项中的唯一值数量

Excel函数 2023-01-13

假设你想要了解包含重复值的区域中存在的唯一值的数量。例如,如果某一列包含:

  • 值5、6、7和6,结果是三个唯一值,即5、6和7。

  • 值”王炫皓”、”谢丽秋”、”谢丽秋”、”谢丽秋”,结果是两个唯一值:”王炫皓”和”谢丽秋”。

    • 可通过多种方法对重复项中的唯一值进行计数。

    使用筛选计算唯一值的个数可以使用”高级筛选”对话框提取数据列中的唯一值,并将其粘贴到新位置。然后可以使用ROWS函数计算此新区域中项目的个数。

    1. 选择单元格区域,或确保活动单元格位于表格中。

      请确保单元格区域具有列标题。

    2. 在“数据”选项卡上的“排序和筛选”组中，单击“高级”。

      将显示”高级筛选”对话框。

    3. 单击”复制到其他位置”。

    4. 在”复制到”框中,输入单元格引用。

      或者,单击”压缩对话框”暂时隐藏对话框,选择工作表上的单元格,然后按”展开对话框”。

    5. 选中”仅限唯一记录”复选框,然后单击”确定”。

      所选区域中的唯一值将复制到新位置,从”复制到”框中指定的单元格开始。

    6. 在区域中最后一个单元格下方的空白单元格中,输入ROWS函数。使用您刚复制为参数的唯一值的范围,不包括列标题。例如,如果唯一值的范围为B2:B45,则输入=ROWS(B2:B45)。

    使用函数计算唯一值的个数使用IF、SUM、FREQUENCY、MATCH和LEN函数的组合执行此任务:

    • 使用IF函数为每个True条件指定值1。

    • 使用SUM函数添加总计。

    • 使用FREQUENCY函数计算唯一值的个数。FREQUENCY函数忽略文本和零值。对于特定值的第一个匹配项,此函数返回一个数字,该数字等于该值出现的次数。在第一次出现此值后,此函数返回零。

    • 使用MATCH函数返回文本值在区域中的位置。返回此值后,将其用作FREQUENCY函数的参数,以便可以计算相应的文本值。

    • 使用LEN函数查找空白单元格。空白单元格的长度为0。

    示例注意: 

  • 此示例中的公式必须按数组公式的形式输入。如果你有当前版本的Office365，则只需在输出区域的左上角单元格中输入公式，然后单击ENTER以确认公式为动态数组公式即可。否则，必须首先选择输出区域，在输出区域的左上角单元格中输入公式（公式必须作为遗留的数组公式进行输入），然后按Ctrl+Shift+Enter进行确认。Excel将使用括号将公式括起来。有关数组公式的详细信息，请参阅数组公式指南和示例。

  • 若要查看按步骤计算的函数,请选择包含公式的单元格,然后在”公式”选项卡上的”公式审核”组中,单击”公式求值”。

    • 函数详细信息

    • FREQUENCY函数计算值在某个范围内出现的频率,然后返回一个垂直的数字数组。例如,使用”频率”可计算介于分数范围内的测验分数。由于此函数返回数组,因此它必须以数组公式的形式输入。

    • MATCH函数在单元格区域中搜索指定的项目,然后返回该项目在区域中的相对位置。例如,如果区域A1:A3包含值5、25和38,则公式=MATCH(25,A1:A3,0)将返回数字2,因为25是区域中的第二个项目。

    • LEN函数返回文本字符串中的字符数。

    • SUM函数将对你指定为参数的所有数字求和。每个参数可以是一个区域、单元格引用、数组、常量、公式或另一个函数的结果。例如,SUM(A1:A5)将单元格A1到A5中包含的所有数字相加。

    • 如果你指定的条件的计算结果为TRUE,则if函数将返回一个值,如果该条件的计算结果为FALSE,则返回另一个值。

    需要更多帮助吗？可随时在Excel技术社区中咨询专家，在解答社区获得支持，或在ExcelUserVoice上建议新功能或功能改进。

    另请参阅筛选唯一值或删除重复值


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