Excel图表：制作一个由复选框控制的动态图表

Excel函数 2023-01-13

Excel如何制作一个由复选框控制的动态图表？

如下图1所示，当我们选取/取消选取图表下方的复选框时，图表会自动变化。

图1

下面，讲解这个动态图表的详细绘制步骤。

用于绘制图表的数据如下图2所示。其中，单元格区域B2:E9是原始数据，其余数据对原始数据进行处理，用于控制图表的绘制。

单元格C11与复选框“销售额”相链接，当选取复选框时，其值为TRUE，否则为FALSE。同样，单元格D11与复选框“利润”相链接，单元格E11与复选框“客户数”相链接。

在单元格C14中，输入公式：

=IF(C$11,C3,NA())

向下向右拖放至数据填充单元格区域C14:E20。这样，当单元格C11中的值为TRUE时，其下方对应的单元格中的值为数值；为FALSE时，对应错误值#N/A。对于列D和列E也是如此。

图2

先选择单元格区域C13:C20，插入一个簇状柱形图，并使其横坐标数据为单元格区域B3:B9中的值，结果如下图3所示。

图3

在上图3所示的图表中添加单元格区域D14:D20中的数据，结果如下图4所示。

图4

选择柱状系列，单击右键，选取“更改系列图表类型”命令，在“设置数据点格式”中设置系列重叠“100%”，间隙宽度“60%”，如下图5所示。

图5

得到的结果如下图6所示。

图6

继续在图表中添加单元格区域E14:E20中的数据，得到如下图7所示的图表。

图7

选择刚添加的系列，单击右键，在快捷菜单中选取“更改系列图表类型”命令，如下图8所示。

图8

在“更改图表类型”对话框中，将该系列类型更改为“折线图”，如下图9所示。

图9

单击“确定”按钮后，得到的结果如下图10所示。

图10

最后，设置图表系列的格式，添加图表标题，结果如下图11所示。

图11

在图表下方或者你认为合适的地方，插入3个复选框（单击功能区“开发工具”选项卡“控件”组中的“插入——表单控件复选框”），依次设置复选框控件链接到相应的单元格。例如，对于“销售额”复选框，选取后单击右键，选取“设置控件格式”命令，在“控制”选项卡的单元格链接中，设置其链接到单元格C11，如下图12所示。对于另外两个复选框也是如此。

图12

设置完成后，调整复选框格式和文字，使其与图表协调统一，最后的效果如上图1所示。

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