必会函数之IF函数实战案例

Excel函数 2023-01-13

IF函数在我们的实际工作中应用非常多，因为我们要不停的进行各种条件判断，为了完成这些判断，最直接、最方便就是使用IF函数来完成。如何正确灵活的使用IF函数，这是接下来介绍的重点。

【一】

语法格式

IF函数语法格式：

=IF(logical_test,[value_if_true],[value_if_false])

翻译成中文：

=IF(条件,条件成立的返回的值，条件不成立时返回的值）

【注】：参数之间用英文输入法的半角“，”隔开，字符串也要用英文输入法的半角引号括住。

【二】

使用方法

1、基础用法：单条件判断

实例：如下图所示，将男，女统一用称呼来表示为男士、女士，用IF函数如何表示？

公式为：=IF(B2=”男”,”男士”,”女士”)

【解析】如果条件：B2性别为男，则条件成立的返回的值为“男士”，否则条件不成立时返回的值为“女士”。

具体操作步骤：

第1步：在 C2单元格内，将公式【=IF(B2=”男”,”男士”,”女士”)】输入。

第2步：单击回车键【Enter】

第3步：出现返回值，将鼠标放在单元格的边缘处，待鼠标指针变成黑色十字，拖动鼠标向下拖拽或直接在黑色十字处双击即可。

最终结果如下图：

2、高级用法（嵌套）

用法一：多重条件判断

实例：如下图所示，将专业代号以理工对应代号LG 、文科对应代号WK、财经对应代号CJ，如何去判断？

公式为：=IF(B2=”理工”,”LG”,IF(B2=”文科”,”WK”,”CJ”))

【解析】如果条件：B2专业为理工，则条件成立的返回的值为“LG”，如果条件B2专业为文科，则条件成立的返回的值为“WK”, 否则条件不成立时返回的值为“CJ”。

具体操作步骤：

第1步：在 C2单元格内，将公式【=IF(B2=”理工”,”LG”,IF(B2=”文科”,”WK”,”CJ”))】输入。

第2步：单击回车键【Enter】

第3步：出现返回值，将鼠标放在单元格的边缘处，待鼠标指针变成黑色十字，拖动鼠标向下拖拽或直接在黑色十字处双击即可。

最终结果如下图：

用法二：多区间判断

实例：如下图所示，按600分（含600分）以上为第一批，400-600（含400）为第二批，400以下为落榜。这种录取情况，该如何进行判断？

公式为：=IF(B2>=600,”第一批”,IF(B2>=400,”第二批”,”落榜”))

【解析】如果条件：B2总分大于等于600，则条件成立的返回的值为“第一批”，如果条件B2总分大于等于400，则条件成立的返回的值为“第二批”, 否则条件不成立时返回的值为“落榜”。

具体操作步骤：

第1步：在 C2单元格内，将公式【=IF(B2>=600,”第一批”,IF(B2>=400,”第二批”,”落榜”))】输入。

第2步：单击回车键【Enter】

第3步：出现返回值，将鼠标放在单元格的边缘处，待鼠标指针变成黑色十字，拖动鼠标向下拖拽或直接在黑色十字处双击即可。

最终结果如下图：

【注】

1、在涉及到嵌套或者多条件判断，切勿将括号丢失。括号都是成对出现，不可遗漏掉。

2、IF函数只能嵌套七层，不但针对IF函数，对所有的函数都适合，也就是说函数嵌套函数，不能超过七层。

3、复杂用法

用法一：多条件并列判断

实例1：如下图所示，如果对60岁以上（含）的男性员工给予1000元奖金补助，该如何进行判断？

公式为：=IF(AND(A2=”男”,B2>=60),1000,0)

【解析】如果条件：A2性别为男，且B2年龄大于等于60，则条件成立的返回的值为“1000”,否则条件不成立时返回的值为“0”。

AND()表示括号内的多个条件且同时成立。

具体操作步骤：

第1步：在 C2单元格内，将公式【=IF(AND(A2=”男”,B2>=60),1000,0)】输入。

第2步：单击回车键【Enter】

第3步：出现返回值，将鼠标放在单元格的边缘处，待鼠标指针变成黑色十字，拖动鼠标向下拖拽或直接在黑色十字处双击即可。

最终结果如下图：

实例2：如下图所示，如果对60岁以上或40岁以下的员工给予1000元奖金补助，该如何进行判断？

公式为：=IF(OR(B2>=60,B2<=40),1000,0)

【解析】：如果条件：B2年龄大于等于60，或B2年龄小于等于40，则条件成立的返回的值为“1000”,否则条件不成立时返回的值为“0”。

OR()表示括号内的多个条件任一个成立。

具体操作步骤：

第1步：在 C2单元格内，将公式【=IF(OR(B2>=60,B2<=40),1000,0)】输入。

第2步：单击回车键【Enter】

第3步：出现返回值，将鼠标放在单元格的边缘处，待鼠标指针变成黑色十字，拖动鼠标向下拖拽或直接在黑色十字处双击即可。

最终结果如下图：

用法二：混合多条件并列判断

实例：如下图所示：如果对60岁以上的男员工或40岁以下的女员工给予1000元奖金补助，该如何进行判断？

公式为：=IF(OR(AND(A2=”男”,B2>=60),AND(A2=”女”,B2<=40)),1000,0)

【解析】如果条件：A2性别为男，且B2年龄大于等于60或A2性别为女B2年龄小于等于40，则条件成立的返回的值为“1000”,否则条件不成立时返回的值为“0”。

具体操作步骤：

第1步：在 C2单元格内，将公式【=IF(OR(AND(A2=”男”,B2>=60),AND(A2=”女”,B2<=40)),1000,0)】输入。

第2步：单击回车键【Enter】

第3步：出现返回值，将鼠标放在单元格的边缘处，待鼠标指针变成黑色十字，拖动鼠标向下拖拽或直接在黑色十字处双击即可。

最终结果如下图：

【三】

总结

以上就是IF函数的使用方法，希望大家能够在今后的工作中灵活运用。在操作之前，先思考将思路理清，再动手去做。

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