IF函数你都不会用，还敢说熟练使用Excel？

Excel函数 2023-01-13

IF函数似乎是每个使用Excel的人都必须掌握的函数了，如果连IF函数都不会，真的不好意思说自己会用Excel呢。

不过从平时群里的提问来看，关于IF函数的用法，确实还存在着一些小问题，今天就再来说说IF函数的本质和多个IF嵌套时需要注意的问题吧。

IF函数的本质

在实际使用中，往往需要根据某个判断或者比较得到不同结果，例如：当成绩大于或等于60分时，结果为及格，当成绩小于60分时，结果为不及格。通过比较运算或者判断可以得到一个逻辑值（详见手册第2课），IF函数的功能就是根据逻辑值来得到不同的结果。

IF函数需要三个参数，完整的格式为：

=IF(要判断的条件,条件成立时显示的内容,条件不成立时显示的内容)。

第一参数可以是逻辑值或者是数字，当数字为0时，视为FALSE，当数字非零时，视作TRUE；

第二个和第三个参数可以是任意内容，常量或者公式，当第一个参数为TRUE时，IF得到第二个参数的内容，否则得到第三个参数的内容，如图所示。

IF函数就好像一个假设句，满足某个条件就这样，否则就那样。

例如成绩大于或等于60分为及格，小于60为不及格，这句话我们换成假设句就是：如果成绩大于60，及格，否则不及格。

将这个假设句代入IF函数就是：

IF（成绩大于或等于60，及格，不及格）

假如成绩在A2单元格，公式为：

=IF(A2>=60,”及格”,”不及格”)，如 -2所示。

IF函数的本质是按照第一参数设置的条件对数据进行分类。

例如想得到两种结果，及格或不及格，就需要把数据分成两部分，条件可以是A2>=60，也可以是A2<60。

条件不相同时，公式也要做对应的调整，上图中的公式也可以写成：=IF(A2<60,”不及格”,”及格”)，如下图所示。

当条件涉及数字的比较时，临界值一定要特别注意，例如：成绩大于60及格，小于60不及格，这样分类就有问题，60分的算及格还是不及格？

两个IF如何嵌套

通常使用一个IF函数可以根据条件得到两种结果，如果需要得到三种结果，例如：成绩大于或等于85为优秀，小于85大于或等于60为合格，小于60为不合格，就需要使用两个IF函数来实现。

对于新手来说，嵌套使用两个IF时经常出错，以下介绍一个能有效避免出错的方法。

还是以三种结果为例，首先简化为两种情况，判断是否及格，优秀也看作是及格，公式为：

=IF(A2>=60,”及格”,”不及格”)

然后再去判断是否为优秀，公式为：

IF(A2>=85,”优秀”,”及格”)

将后面这个IF替换第一个IF的第二参数，完成后的公式为：

=IF(A2>=60,IF(A2>=85,”优秀”,”及格”),”不及格”)

验证这个公式的结果正确，如图所示。

公式=IF(A2<60,”不及格”,IF(A2<85,”及格”,”优秀”))

与公式=IF(A2<60,”不及格”,if(a2>=85,”优秀”,”及格”))都可以达到同样的结果，但后面一个公式看上去总是感觉有点别扭，因为使用了不同的比较运算符，同时返回的三种结果不是按顺序排列的。

在使用多个IF进行嵌套时，尽量使用相同的比较方式，结果也按照升序或者降序排列是一种很好的习惯。

公式=IF(A2>=60,”及格”,IF(A2>=85,”优秀”,”不及格”))表面看上去没什么问题，但是结果总是无法得到“优秀”，如图所示。

这种错误是使用IF嵌套时很容易发生的，原因在于当条件是A2>=60的时候，数据被分成两组，大于或等于60的都是第二参数，小于60的都是第三参数。在这个公式中，第三参数才去判断是否大于或等于90，显然不会有满足条件的结果，所以不可能出现优秀。

这是常犯的一种逻辑顺序错误，可以遵循规律避免错误：用大于号时条件降序，用小于号时条件升序。意思是使用“>”或“>=”比较时，条件按85→60递减的顺序；使用“<”或“<=”比较时，条件按60→85递增的顺序。

提示：使用多层IF嵌套时，要求有非常清晰的逻辑，此时往往需要转换思路，用其他函数取代多个IF嵌套的公式，后文在介绍相关函数时会有对应的案例。