vlookup大战IF函数，谁才是你心中的区间判断之王

Excel函数 2023-01-13

Hello,大家好，今天有留言问到如何根据学生的成绩快速给出对应的等级，这种根据成绩来判断等级的问题其实就是我们常说的区间判断，它不是一个数值对应一个结果，而是一个区间对应一个结果，想要达到这样的效果方法很多。我们最常用的就是使用vlookup函数以及if函数，今天就跟大家分享下这两个函数实现区间判断的方法

一、使用if函数进行区间判断

我们使用if函数进行区间判断，使用的是if函数的嵌套，就是将if函数层层嵌套来达到区间判断的效果，如下图，我们想要根据成绩来判断等级，右侧是我们的成绩等级对照表，我们只需在小王对应的等级的位置输入公式：=IF(B2>=90,”优秀”,IF(B2>=80,”良好”,IF(B2>=60,”及格”,”不及格”)))然后点击回车，向下填充公式即可快速进行区间判断

下面跟大家介绍下这个函数的计算过程，我们都知道if的特性，当条件满足的时候就会返回第二参数，当条件不满足的时候就会返回第三参数，如上图我们将34带入公式中，

在第一层if函数中，34大于等于90是不成立的，所以if函数就会返回第三参数，而第三参数是我们嵌套的第二层if函数，所以34就会继续被带入第二层if函数中进行计算

在第二层if函数中，34大于等于80这个条件也是不成立的，所以就会返回第二层if函数的第三参数，而第二层if函数的第三参数嵌套的是第三层if函数，所以34就会继续被带入第三层if函数中进行计算

在第三层if函数中，34大于等于60这个条件是不成立的，所以函数会返回第三层if函数的第三参数，在这里它对应的结果是不及格，所以函数会返回不及格这个结果

以此类推，每个成绩都是经过这样的判断，一旦条件满足，就会输出对应的结果

二、使用vlookup进行区间判断

使用vlookup进行区间判断我们利用的是vlookup的近似匹配，近似匹配的特性是：当函数查找不到精确的结果，就会返回小于查找值的最大值，当我们要使用近似匹配的时候，必须要保证查找区域的数据是降序排序的

我们想要使用vlookup进行区间判断，就必须先要构建查找区域，我们将每个区间的最小值对应这个区间的等级，比如90对应优秀，80对应良好，以此类推，最后我们需要注意的是：我们构建的数据区域，必须是降序排序的，如下图

当查找区域构建完毕后，我们只需在小王对应的等级中输入函数：=VLOOKUP(B2,$F$8:$G$11,2,1)点击回车向下填充公式即可完成等级的判定

同样的跟大家介绍下这个函数的查找原理

第一参数：B2，学生的成绩

第二参数：$F$8:$G$11，这个是我们构建的查找区域，在这里必须选择绝对引用，防止在拖拉数据的过程中他的位置发生变化

第三参数：2，在数据区域中我们要查找的结果在第二列，所以是2

第四参数：1，代表近似匹配

同样的我们将34带入这个函数，在查找区域中是没有34这个值的，所以函数查找不到精确的结果，当查找不到精确的结果，函数就会返回小于查找值的最大值，在查找区域中小于34的最大值是0，而0对应的结果是不及格，所以函数的就会返回不及格这个结果

以上就是vlookup函数与if函数实现区间查找的方法，如果我们使用if函数是不要构建辅助区域的，但是它的公式比较长，公式理解起来也没那么容易。如果我们使用if函数的话是需要构建辅助区域的，但是好在这个公式比较容易理解

Vlookup函数大战if函数，你更偏向于使用哪个函数呢？可以留言告诉我

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