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IF函数这样用,还不会的打屁屁

Excel函数 2023-01-13

小伙伴们好啊,今天小编和大家分享一个日常工作中经常用到的函数——IF。

这个函数常用于非此即彼的判断,写法是这样的:=IF(判断条件,结果为TRUE时返回啥,结果为FALSE时返回啥)

1、常规判断如下图所示,需要根据B2单元格的条件,判断备胎级别。C2输入以下公式:

=IF(B2=”是”,”条件还算好”,”备胎当到老”)

公式的意思是:如果B2等于“是”,就返回指定的内容”条件还算好”,否则返回”备胎当到老”。

2、填充内容如下图所示,要根据B列的户主关系,在C列填充该户的户主姓名。

C2输入以下公式:=IF(B2=”户主”,A2,C1)

公式的意思是:如果B2等于“户主”,就返回A列的姓名,否则返回公式所在单元格的上一个单元格里的内容。当公式下拉时,前面的公式结果会被后面的公式再次使用。

3、填充序号如下图所示,要根据B列的部门名称,在A列按部门生成编号。A2单元格输入以下公式:

=IF(B2<>B1,1,A1+1)

公式的意思是:如果B2单元格中的部门不等于B1中的内容,就返回1,否则用公式所在单元格的上一个单元格里的数字+1。当公式下拉时,前面的公式结果会被后面的公式再次使用。

4、判断性别如下图所示,要根据C列性别码判断性别。

D2单元格输入以下公式:

=IF(MOD(C2,2),”男”,”女”)

公式的意思是:先使用MOD函数,计算C2单元格性别码与2相除的余数,结果返回1或是0。 如果IF函数的第一参数是一个算式,所有不等于0的结果都相当于TRUE,如果算式结果等于0,则相当于FALSE。

5、生成内存数组如下图所示,要根据A列的部门名称,计算该部门最高奖金额。D2单元格输入以下公式,光标放到编辑栏中,按住Shift和Ctrl键不放,按回车。

=MAX(IF(A$2:A$14=A2,C$2:C$14))

内存数组,就是由公式返回的、由一个或多个元素构成的数组。这些内容不会显示在单元格里,而是用作其他函数的参数,继续进行加工提炼。当IF函数的第一参数根据单元格区域中的多个元素分别进行判断时,就会返回一个内存数组,结果是根据每个元素判断后对应得到的内容。本例中,IF函数的第1参数使用A$2:A$14=A2,也就是用A$2:A$14单元格区域中的每个元素都与A2进行对比,得到的结果是:{TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;FALSE;……;FALSE}当第一参数中是TRUE时,IF函数返回第二参数C$2:C$14中对应的数值。如果第一参数中是FALSE时,本例没有给IF函数指定第三参数,IF函数在这种情况下会返回逻辑值FALSE。IF(A$2:A$14=A2,C$2:C$14)部分的最终结果是:

{84000;92000;74000;86000;FALSE;……;FALSE;FALSE}最后再使用MAX函数,在这个内存数组中忽略逻辑值来提取出最大的一个。

由于公式中执行了多项计算,因此需要使用数组公式的特殊输入方式——按住Shift和Ctrl键不放按回车。

好了,关于IF函数的用法咱们就介绍这些,你还知道哪些有趣的应用呢,在底部留言区分享给小伙伴们吧。


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