IF函数：有空吗？我和你聊聊

Excel函数 2023-01-13

小伙伴们好啊，今天咱们说一个看起来特别简单，但是用处特别大的函数——IF。

如果有小编纸问你，这个周末准备怎么过？

你会说：看天气情况吧，不同的天气，我的选择也不一样。

每个包含“如果……那么……否则……”的句子，在Excel的公式中，都可以使用IF函数将其翻译成Excel的“语言”，改写成Excel的“公式”，就是：

IF(周末是晴天吗？和朋友去郊游,去书店看书)

当然，这不是一个正确的Excel公式，但却是IF函数思考和处理问题的逻辑。在这个“公式”中，IF函数就扮演了“如果……那么……否则……”这组关联词的作用，而Excel处理IF函数的过程，就像你在岔道口选择道路一样。

每个IF函数，都像一条一分二的岔道。公式每次走到IF的岔道口，都会对设置的条件进行判断，再根据判断的结果是TRUE还是FALSE，决定下一步前进的方向。

当你需要在多种结果中选择一个时，可以让IF函数替你完成。

例如，要为B2中的学生成绩评定等次，等次只有两种：“及格”和“不及格”。评定的标准为：如果分数达到60分，那么评定为及格，否则评定为不及格。

如果想让IF函数替你解决这个问题，公式可以写为：

Excel收到你输入的公式后，便会按你指定的评定标准去评定成绩的等次。

无论是用语言，还是文字，在描述一个问题时，都应该注意语序。“如果”和“那么”的后面应该是什么内容，并不是随意的，否则会影响表达效果。

“如果”的后面是要判断的条件，“那么”的后面是条件成立时返回的结果，“否则”的后面是条件不成立时返回的结果。只有按这个规则去设置IF的各个参数，Excel才会明白你的意图。

IF共有3个参数，每个参数扮演不同的角色，只有参数设置正确，Excel才会明白你的意图。

单个的函数作用和功能都是比较单一的，在解决实际问题时，往往需要多个函数嵌套使用，接下来再和大家分享几个常用的IF函数嵌套组合。熟悉这些嵌套函数的使用，提高效率一丢丢还是有可能的。

1、IF+AND函数多条件判断

如下图，要根据B、C、D列三个条件，来判断是否属于考虑对象。

=IF(AND(B2=”是”,C2=”是”,D2=”是”),”备胎优选”,”不予考虑”)

AND函数的作用是依次判断多个条件，如果多个条件的判断结果都是TRUE，AND函数最终返回TRUE，否则就返回FALSE。

本例中，如果三个条件都为“是”，则AND函数返回TRUE，IF函数返回指定内容“备胎优选”，否则就返回“不予考虑”。

假如降低条件了，三个条件符合其一就返回“备胎优选”，可以将公式中的AND写成OR。

=IF(OR(B2=”是”,C2=”是”,D2=”是”),”备胎优选”,”不予考虑”)

OR函数的作用也是依次判断多个条件，只要多个条件的判断结果有一个是TRUE，OR函数就返回TRUE。

2、IF+IF 多区间判断

如下图，要按照不同的区间范围，判断B列的成绩是否合格。

低于9分是不合格，达到9分是合格，达到9.5分是优秀。

=IF(B5>=9.5,”优秀”,IF(B5>=9,”合格”,”不合格”))

公式先判断B5大于9.5的判断条件是否成立，如果符合条件就返回指定的内容“优秀”。

如果条件不成立，就继续判断下一个条件，看看B5>=9的条件是否成立，如果成立就返回指定的内容“合格”。

如果条件仍然不成立，就返回指定的内容“不合格”。

使用IF函数进行多个区间的判断时，特别要注意一点：可以从最高开始，向最低依次判断，也就是先判断如果比最高的条件还要高，是什么结果。

也可以从最低开始向最高依次判断，也就是先判断如果比最低的条件还要低，是什么结果。

除了上面这些基础的内容，IF函数函数还被广泛应用到数组公式中，这些内容咱们就留着以后再说啦。

好了，今天的内容就是这些，祝各位小伙伴一天好心情！

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